Ustrukturyzowane przepływy pracy rozpoczynające się w momencie potwierdzenia zatrudnienia — gromadzenie dokumentów, potwierdzenia zasad, prośby o sprzęt, listy kontrolne dostępu do narzędzi i zadania powitalne — wszystkie przypisywane i śledzone w jednym miejscu. Ponieważ wdrożenie odbywa się w tym samym rejestrze pracownika, co dział kadr, płac i ATS, wypełniony formularz jest formularzem wypełnionym raz, a nie formularzem przesłanym ponownie w trzech systemach. Nie jest wymagana subskrypcja wprowadzająca na stanowisko.
Żadnych dodatkowych poziomów, żadnych bramek funkcjonalnych — to właśnie jest dostarczane z modułem i jest uwzględnione w każdym planie.
Zdefiniuj osobne procesy wdrażania dla pracowników inżynieryjnych, sprzedawców, wykonawców lub dowolnego typu roli — każdy z własną sekwencją zadań, terminami względem daty rozpoczęcia i odpowiedzialnymi przydzielonymi osobami.
Wymagane dokumenty — dowód osobisty, formularze podatkowe, wpłata bezpośrednia, umowa NDA, podręcznik — są wymagane od nowego pracownika w ramach listy kontrolnej z przewodnikiem; wypełnione dokumenty dołączane są do akt pracowniczych bez konieczności ręcznego ich wypełniania.
Każda polisa, której firma potrzebuje do podpisania, jest wysyłana do nowego pracownika w formie zadania podpisu elektronicznego; Dział HR widzi stan ukończenia dla każdej osoby i polityki — możliwa do obrony ścieżka audytu, brak konieczności śledzenia e-maili.
Zadania IT i operacyjne — udostępnienie laptopa, utworzenie poczty e-mail, przyznanie dostępu do Slacka — pojawiają się na tej samej tablicy wprowadzającej, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte, a kontakt między działem HR a działem IT zostaje wyeliminowany.
Nowi pracownicy od pierwszego dnia widzą swoją własną listę kontrolną dotyczącą wdrożenia – zadania, dokumenty do podpisania, przedstawienie zespołu – bez konieczności logowania się do pełnego interfejsu administracyjnego HR.
Kiedy ATS przekształca kandydata w pracownika, właściwy proces wdrożenia rozpoczyna się automatycznie w zależności od roli — dział kadr nie musi pamiętać o rozpoczęciu pracy i nie prześlizguje się żadna data rozpoczęcia.
Opłaty za dedykowane oprogramowanie do wdrażania są pobierane za nowego pracownika lub za stanowisko i nadal przekazywane do osobnego narzędzia HRIS i płacowego. Tutaj jest jeden moduł, który zamyka pętlę.
Zacznij bezpłatnie z VCard i Link-in-Bio. Włącz procesy wdrażania i resztę katalogu w ramach jednego planu płaskiego — nigdy nie pobieraj opłaty za stanowisko.