Flussi di lavoro di onboarding strutturati che si attivano nel momento in cui viene confermata un'assunzione: raccolta di documenti, riconoscimenti di policy, richieste di attrezzature, liste di controllo di accesso agli strumenti e attività di benvenuto, tutto assegnato e monitorato in un unico posto. Poiché l'onboarding si trova nello stesso record dei dipendenti delle risorse umane, delle buste paga e dell'ATS, un modulo completato è un modulo completato una volta, non un modulo reinviato in tre sistemi. Non è necessario alcun abbonamento di onboarding per postazione.
Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.
Definisci flussi di onboarding separati per assunzioni di ingegneria, assunzioni di vendita, appaltatori o qualsiasi tipo di ruolo, ciascuno con la propria sequenza di attività, scadenze relative alla data di inizio e assegnatari responsabili.
I documenti richiesti (carta d'identità, moduli fiscali, deposito diretto, NDA, manuale) vengono richiesti al nuovo assunto in una lista di controllo guidata; i documenti completati si allegano al record del dipendente senza archiviazione manuale.
Ogni polizza di cui l'azienda necessita la firma viene inviata al nuovo assunto come attività di firma elettronica; Le risorse umane vedono uno stato di completamento per persona e per politica: traccia di controllo difendibile, zero inseguimento di e-mail.
Le attività IT e operative — laptop predisposto, email creata, accesso a Slack concesso — compaiono sulla stessa bacheca di onboarding, così nulla viene dimenticato e si elimina lo scaricabarile tra HR e IT.
I nuovi dipendenti visualizzano la propria lista di controllo per l'onboarding fin dal primo giorno: attività, documenti da firmare, presentazioni del team, senza bisogno di accedere all'interfaccia di amministrazione completa delle risorse umane.
Quando l'ATS converte un candidato in un dipendente, il flusso di onboarding corretto si avvia automaticamente in base al ruolo: le risorse umane non hanno bisogno di ricordarsi di avviarlo e non passa alcuna data di inizio.
Il software di onboarding dedicato addebita i costi per nuova assunzione o per postazione e passa comunque a uno strumento HRIS e buste paga separato. Qui c'è un modulo che chiude il ciclo.
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