זרימות עבודה מובנות המובנות שמפעילות את הרגע שבו אושרה העסקה - איסוף מסמכים, אישורי מדיניות, בקשות לציוד, רשימות בדיקה של גישה לכלים ומשימות קבלת פנים שהכל הוקצו ונעקבו במקום אחד. מכיוון שההצטרפות יושבת באותו רשומת עובד כמו משאבי אנוש, שכר ו-ATS, טופס שלם הוא טופס שמולא פעם אחת, לא טופס שנשלח מחדש בשלוש מערכות. אין צורך במנוי עלייה לכל מושב.
ללא שכבות תוספות, ללא שערי תכונה - זה מה שהמודול מגיע איתו, כלול בכל תוכנית.
הגדירו תזרימי כניסה נפרדים עבור שכירות הנדסה, שכירות מכירות, קבלנים או כל סוג תפקיד - כל אחד עם רצף משימות משלו, מועדים ביחס לתאריך ההתחלה ומקצים אחראיים.
מסמכים נדרשים - תעודת זהות, טפסי מס, הפקדה ישירה, NDA, מדריך - מתבקשים מהעובד החדש ברשימת בדיקה מודרכת; מסמכים מלאים מצורפים לתיעוד העובד ללא תיוק ידני.
כל פוליסה שהחברה צריכה לחתום עליה נשלחת למשכיר החדש כמשימה של סימן אלקטרוני; משאבי אנוש רואה סטטוס השלמה לאדם ולכל מדיניות - מסלול ביקורת בר הגנה, אפס רדיפה אחרי אימייל.
משימות IT ותפעול - ניהול מחשב נייד, הודעת דואר אלקטרוני, ניתנת גישה רפה - מופיעות על אותו לוח הצטרפות, כך ששום דבר לא פוספס והצבעת אצבע בין משאבי אנוש ל-IT מתבטלת.
עובדים חדשים רואים את רשימת הבדיקה שלהם מהיום הראשון - משימות, מסמכים לחתימה, היכרות עם צוות - ללא צורך בכניסה לממשק הניהול המלא של משאבי אנוש.
כאשר ה-ATS ממיר מועמד לעובד, זרימת ההצטרפות הנכונה מופעלת אוטומטית על סמך תפקיד - משאבי אנוש לא צריכים לזכור להפעיל אותו ושום תאריך התחלה לא עובר.
חיובים ייעודיים של תוכנת כניסה לכל שכירה חדשה או לכל מושב ועדיין מועברים לכלי HRIS ושכר נפרד. כאן זה מודול אחד שסוגר את הלולאה.
התחל בחינם עם VCard & Link-in-Bio. הפעל את זרימות ה-Onboarding ואת שאר הקטלוג מתוכנית אחידה אחת - ללא עמלה לכל מושב, אף פעם.