Strukturierte Onboarding-Workflows, die in dem Moment ausgelöst werden, in dem eine Einstellung bestätigt ist — Dokumentensammlung, Richtlinienbestätigungen, Ausrüstungsanfragen, Checklisten für Tool-Zugänge und Willkommensaufgaben, alle an einem Ort zugewiesen und nachverfolgt. Da das Onboarding auf demselben Mitarbeiterdatensatz wie HR, Lohnabrechnung und ATS sitzt, ist ein ausgefülltes Formular einmal ein ausgefülltes Formular, nicht ein Formular, das in drei Systemen erneut eingereicht wird. Kein Onboarding-Abonnement pro Platz nötig.
Keine Add-on-Stufen, keine Feature-Sperren — das ist der Lieferumfang des Moduls, in jedem Tarif enthalten.
Definieren Sie separate Onboarding-Abläufe für Engineering-Neueinstellungen, Vertriebs-Neueinstellungen, Auftragnehmer oder jeden Rollentyp — jeweils mit eigener Aufgabensequenz, Fristen relativ zum Startdatum und verantwortlichen Zuständigen.
Erforderliche Dokumente – Ausweis, Steuerformulare, Banküberweisung, NDA, Handbuch – werden vom neuen Mitarbeitenden in einer geführten Checkliste angefordert; ausgefüllte Dokumente werden ohne manuelle Ablage an den Mitarbeiterdatensatz angehängt.
Jede Richtlinie, die das Unternehmen unterzeichnet haben möchte, wird dem neuen Mitarbeiter als E-Signatur-Aufgabe gesendet; HR sieht einen Abschlussstatus pro Person und pro Richtlinie — belastbarer Audit-Trail, kein E-Mail-Nachhaken.
IT- und Betriebsaufgaben – Laptop bereitgestellt, E-Mail erstellt, Slack-Zugang gewährt – erscheinen auf demselben Onboarding-Board, sodass nichts übersehen wird und gegenseitige Schuldzuweisungen zwischen HR und IT entfallen.
Neue Mitarbeiter sehen ihre eigene Onboarding-Checkliste ab dem ersten Tag – Aufgaben, zu unterzeichnende Dokumente, Teamvorstellungen – ohne einen Login zur vollständigen HR-Admin-Oberfläche zu benötigen.
Wenn das ATS einen Kandidaten in einen Mitarbeiter umwandelt, startet je nach Rolle automatisch der richtige Onboarding-Ablauf — HR muss nicht daran denken, ihn anzustoßen, und kein Eintrittstermin geht verloren.
Dedizierte Onboarding-Software berechnet pro neuem Mitarbeiter oder pro Platz und übergibt trotzdem an ein separates HRIS- und Lohnabrechnungstool. Hier schließt ein einziges Modul den Kreis.
Starten Sie kostenlos mit VCard & Link-in-Bio. Schalten Sie Onboarding-Flows und den Rest des Katalogs aus einem einzigen Pauschaltarif frei – ohne Pro-Sitzplatz-Gebühr, niemals.