Vertrauen · Sicherheit & Compliance

Sicherheit, sagte klar und deutlich.

CRM, Buchhaltung, HR und Helpdesk auf einer Plattform zu vereinen, wirft echte Fragen auf. Hier ist, wie wir sie beantworten – durch Design, durch Architektur und standardmäßig. E-Mail [email protected] falls nichts unten genug ist.

Architecture & data protection

Was tatsächlich true.

Kein Badge-Theater. Hier ist die Architektur, die Ihre Daten schützt – nachvollziehbar daran, wie die Plattform gebaut und betrieben wird, nicht an einem gerahmten Zertifikat.

STACK
Selbst gehosteter Betriebs-Stack
Mail, database, and app runtime all run on Mewayz-operated infrastructure — not third-party SaaS. Your customer data never enters another vendor's regime.
Bewusst gestaltet
KI
Bring-Your-Own-Key-KI
KI-Funktionen laufen über Ihren eigenen API-Schlüssel für OpenAI, Anthropic oder Google – Sie wählen den Anbieter und dessen Datenbedingungen, und Sie können KI auch vollständig abschalten. Wir trainieren niemals mit Ihren Daten.
Ihr Schlüssel · Ihr Anbieter
MANDANT
Isolation mit Datenbank pro Mandant
Jeder Workspace läuft in seiner eigenen Datenbank, auf Framework-Ebene getrennt (Stancl Tenancy v3.10) – keine gemeinsamen Zeilen, die nach einer Konto-ID gefiltert werden. Die Daten eines Unternehmens sind niemals von einem anderen abfragbar.
Durchgesetzt
ENC
Verschlüsselung überall
AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung. MFA für Administratorkonten verfügbar. Die Verschlüsselung endet innerhalb der von uns betriebenen Infrastruktur.
Aktiv
PCI
Stripe PCI DSS
Card data is handled by Stripe (PCI DSS Level 1) and, in India, Razorpay (RBI-compliant). Mewayz never stores raw card numbers.
Über Prozessor
EDGE
Cloudflare Edge
DDoS-Schutz, CDN und DNS sitzen vor jeder Anfrage. Schädlicher Traffic wird gefiltert, bevor er die App erreicht.
Aktiv
CSP
Gesperrter Checkout
Content-Security-Policy form-action ist auf checkout.stripe.com und buy.stripe.com beschränkt — Zahlungsformulare können nirgendwo anders hin weitergeleitet werden.
Durchgesetzt
AVV
GDPR-aligned + DPA
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht bereits vor der Unterschrift bereit und wird beim Checkout automatisch unterzeichnet. Exportieren Sie all Ihre Daten jederzeit per Klick in Standardformaten.
On request
Dedizierte & regionale Infrastruktur

Isolation, die physisch, nicht nur ein Filter.

Die meisten Plattformen stecken jeden Kunden in eine große gemeinsame Datenbank und grenzen Sie nur durch ein account_id column. Mewayz doesn't. Each tenant gets its own database and environment — and every white-label partner gets a fully isolated box of their own.

01

Eine Datenbank pro Workspace

Your records live in a database provisioned for your workspace alone — not a shared table separated by a filter. No noisy-neighbor performance, no cross-tenant query surface, no “one bad WHERE Klausel-leakt-alle“-Risiko.

02

Isoliertes White-Label Umgebungen

Jeder White-Label-Partner erhält seinen eigenen Linux-Nutzer, seine eigene Datenbank und seinen eigenen Dateispeicher — automatisch, in etwa zwei Minuten. Die Kunden, Dateien und Daten eines Partners bleiben innerhalb der Box dieses Partners. Nichts wird vermischt.

03

Eine App-Instanz pro Region

Mewayz runs a separate app instance, database, and environment in each region. Your data is created and stays in the region you pick at signup — EU, US, or APAC — so residency and low latency are the default, not an add-on.

Wie wir über Sicherheit denken

Sechs Prinzipien.

Das sind die Regeln, nach denen unser Sicherheitsteam entwirft. Sie sind nicht aspirativ – sie sind die Hürden, die eine Funktion bestehen muss, bevor sie ausgeliefert wird.

01

Kundendaten sind Kundendaten.

Wir verkaufen keine aggregierten Insights. Wir trainieren keine ML-Modelle auf Ihren Datensätzen. Wir lesen keine eingehenden E-Mails fürs Product-Market-Fit. Ihre Daten sind das Produkt, das wir hosten, kein Rohstoff.

02

Die Export-Schaltfläche ist die Vertrauensvertrag.

Ein Klick in den Einstellungen exportiert alles in Standardformaten. Wir machen das Weggehen bewusst einfach. Der beste Kunde ist der, der weiß, dass er gehen kann, und sich dafür entscheidet, zu bleiben.

03

Verschlüsselung im Ruhezustand und unterwegs.

AES-256 im Ruhezustand. TLS 1.3 bei der Übertragung. Schlüsselverwaltung über AWS KMS mit der Option für kundenseitig verwaltete Schlüssel im Agency-Tarif. Keine „Wir verschlüsseln nur Premium-Kunden"-Abstufung.

04

Geringste Rechte durch Standard.

Mitarbeiter greifen auf Kundendaten nur unter Audit zu, nur wenn ein Kunde ein Support-Ticket eröffnet hat, in dem er darum bittet, und nur für die Datensätze, die das Ticket betrifft. Jeder Zugriff wird unbefristet protokolliert.

05

Die Datenresidenz ist Ihre Wahl.

Wählen Sie bei der Registrierung die Region EU, US oder APAC. Daten bleiben standardmäßig in der Region. Eine regionsübergreifende Replikation ist Opt-in, mit ausdrücklicher Zustimmung im AVV.

06

Offenlegung innerhalb von 72 Stunden.

Wenn wir einen Sicherheitsvorfall haben, der Kundendaten betrifft, benachrichtigen wir betroffene Kunden innerhalb von 72 Stunden nach Bestätigung der Auswirkung. Keine Ausnahmen, keine PR-genehmigten Verzögerungsfenster.

Datenresidenz · Sie wählen die Region

Drei Regionen.

Bei der Anmeldung wählen. Kann nach dem Laden von Daten nur über eine geplante Migration geändert werden. Sub-Auftragsverarbeiter pro Region im Trust-Portal aufgeführt.

Region Primäre AZs Gehostet von Backups Unterauftragsverarbeiter
EU Frankfurt · Dublin · Stockholm AWS eu-central-1, eu-west-1, eu-north-1 In der Region · 35 Tage Nur EU
USA Virginia · Oregon · Ohio AWS us-east-1, us-west-2, us-east-2 In der Region · 35 Tage Nur USA
APAC Singapur · Tokio · Mumbai AWS ap-southeast-1, ap-northeast-1, ap-south-1 In der Region · 35 Tage Regional
Operative Sicherheit

Die langweiligen Details, langweilig gehalten.

07

Verfügbarkeit & Resilienz.

99,95 % Verfügbarkeits-SLA bei Business, 99,99 % bei Agency. Multi-AZ-Bereitstellungen mit automatischem Failover. Getestete DR-Runbooks, vierteljährlich ausgeführt. Öffentliche Statusseite unter status.mewayz.com.

08

Backups & Wiederherstellung.

Point-in-Time-Wiederherstellung zu jedem Zeitpunkt der letzten 35 Tage. Stündliche Snapshots für die letzten 7 Tage. Wiederherstellung monatlich getestet. RTO 4 Stunden; RPO 15 Minuten.

09

Identität & Zugriff.

SSO über SAML 2.0 / OIDC ab Business+. SCIM-Provisionierung ab Agency. MFA für alle Admin-Konten verpflichtend. Rollenbasierter Zugriff mit 14 Standardrollen plus Builder für eigene Rollen.

10

Audit-Logs & Überwachung.

Jede Aktion auf der Plattform wird in einem unveränderlichen Audit-Trail protokolliert. 7 Jahre aufbewahrt. Per Integration an Splunk / Datadog / Elastic streambar. Warnung bei verdächtigen Aktivitäten ist integriert.

11

Lieferant & Verwaltung von Unterauftragsverarbeitern.

Jährliche Sicherheitsüberprüfung jedes Unterauftragsverarbeiters. Tier-1-Anbieter (AWS, Stripe, Twilio) unter direktem Vertrag. Tier-2-Liste veröffentlicht; 30 Tage Vorankündigung, bevor neue hinzugefügt werden.

12

Penetrationstests & Red Team.

External pen-test twice a year. Internal red-team quarterly. Bug bounty program with HackerOne — rewards from $250 (low) to $10,000 (critical). Published scope, no NDAs needed.

Häufige Fragen, klar gesagt

Sicherheit FAQ.

Wo liegen meine Daten eigentlich?

Auf Infrastruktur, die wir selbst betreiben – unsere eigene Datenbank und unser Mailserver auf AWS EC2 hinter Cloudflare. Sie wird nicht an eine Kette von Drittanbieter-SaaS-Anbietern abgegeben. Genau das bedeutet „selbst gehosteter Stack“: Ihre Kerndaten bleiben innerhalb des Regimes, das wir kontrollieren. Zwei Ausnahmen, beide unter Ihrer Kontrolle: Kartendaten werden von Stripe (PCI DSS Level 1) verarbeitet, sodass wir nie rohe Kartennummern speichern, und KI-Funktionen rufen OpenAI, Anthropic oder Google mit Ihrem eigenen API-Schlüssel auf – den Sie konfigurieren oder deaktivieren können.

Unterzeichnen Sie Kunden-DPAs?

Ja. Wir haben einen Standard-AVV, den die meisten Beschaffungsteams unverändert akzeptieren. Individuelle AVVs werden von der Rechtsabteilung geprüft – in der Regel innerhalb von 5 Werktagen genehmigt.

Wo werden meine Daten gehostet?

In der Region, die Sie bei der Anmeldung auswählen. EU-Region-Daten bleiben in der EU. US in den USA. APAC in APAC. Keine stille regionsübergreifende Replikation.

Können Ihre Mitarbeiter meine Daten sehen?

Standardmäßig nein. Der Zugriff erfordert ein vom Kunden initiiertes Support-Ticket und eine explizite Rollenvergabe. Jeder Zugriff wird protokolliert und kann Ihnen auf Anfrage offengelegt werden.

Was passiert, wenn es zu einem Sicherheitsvorfall kommt?

Benachrichtigung betroffener Kunden innerhalb von 72 Stunden. Öffentlicher Vorfallbericht nach der Behebung. Wir richten Offenlegungen nicht nach Presse-Zyklen aus.

Wie lösche ich meine Daten?

Kündigen Sie Ihr Konto unter Einstellungen → Konto. Nach 30 Tagen werden die Daten aus der Produktion gelöscht. Backups laufen nach 35 Tagen ab. Audit-Protokolle bewahren Konto-Metadaten 7 Jahre lang auf (gesetzliche Vorgabe); Inhaltsdaten werden gelöscht.

Trainieren Sie KI mit meinen Daten?

Nein. Kundendaten werden niemals zum Trainieren von Modellen verwendet. KI-Funktionen nutzen Kundendaten nur für die unmittelbare Anfrage (z. B. das Entwerfen einer E-Mail für diesen Kunden), und die Anfrage wird vom Modellanbieter nicht aufbewahrt.

Wie kann ich eine Schwachstelle melden?

E-Mail [email protected] mit den Details und Schritten zur Reproduktion. Bei kritischen Meldungen antworten wir innerhalb von 1 Werktag und koordinieren eine verantwortungsvolle Offenlegung.

Vertrauen, durch Struktur.

We publish a trust portal with every report, sub-processor, and policy. Email [email protected] to get the latest.