Gestructureerde onboarding-workflows die het moment activeren waarop een aanstelling wordt bevestigd: het verzamelen van documenten, beleidsbevestigingen, apparatuuraanvragen, checklists voor toegang tot tools en welkomsttaken, allemaal toegewezen en bijgehouden op één plek. Omdat onboarding op hetzelfde werknemersrecord staat als HR, salarisadministratie en het ATS, is een ingevuld formulier eenmalig ingevuld formulier en niet een formulier dat in drie systemen opnieuw wordt ingediend. Er is geen onboardingabonnement per stoel nodig.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Definieer afzonderlijke onboardingstromen voor technische medewerkers, verkopers, aannemers of welk roltype dan ook – elk met zijn eigen takenreeks, deadlines ten opzichte van de startdatum en verantwoordelijke verantwoordelijke personen.
Vereiste documenten – identiteitsbewijs, belastingformulieren, directe storting, geheimhoudingsverklaring, handboek – worden bij de nieuwe medewerker opgevraagd in een begeleide checklist; Voltooide documenten worden aan het werknemersdossier toegevoegd zonder handmatige archivering.
Elke polis die het bedrijf moet ondertekenen, wordt als een elektronische ondertekentaak naar de nieuwe medewerker gestuurd; HR ziet een voltooiingsstatus per persoon en per beleid: een verdedigbaar audittraject, geen e-mailachtervolging.
IT- en operationele taken (laptop ingericht, e-mail aangemaakt, Slack-toegang verleend) verschijnen op hetzelfde onboardingboard, zodat niets wordt gemist en het vingerwijzen tussen HR en IT wordt geëlimineerd.
Nieuwe medewerkers zien vanaf dag één hun eigen onboarding-checklist – taken, te ondertekenen documenten, teamintroducties – zonder dat ze hoeven in te loggen op de volledige HR-beheerinterface.
Wanneer de ATS een kandidaat omzet in een medewerker, wordt automatisch de juiste onboarding-stroom gestart op basis van de rol. HR hoeft er niet aan te denken om te beginnen en er glipt geen startdatum doorheen.
Toegewijde onboardingsoftwarekosten per nieuwe aanwerving of per werkplek, maar nog steeds overgedragen aan een afzonderlijke HRIS- en salaristool. Hier is het één module die de lus sluit.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel Onboarding-stromen en de rest van de catalogus in vanuit één vast abonnement – nooit meer per stoel.