Projecten en taken — Kanban, Gantt, sprints

Wat het doet · De kern

Plannen, verzenden, rekening.

Projecten worden geleverd met 22 ops-submodules. De onderstaande functies zijn wat teams op dag één gebruiken; de rest (innovatiepijplijnen, strategiekaders, workflowautomatisering) ronden het besturingssysteem af.

Functie 01 · Taken en sprints

Het werk, jouw mening.

Kanban voor bestuursmensen. Lijst voor tafelmensen. Gantt voor tijdlijnmensen. Kalender voor kalendermensen. Dezelfde gegevens, vier weergaven. Schakel met één klik.

Kanban, lijst, Gantt, kalender
Sprints met achterstand en burndown
Aangepaste velden per project
Subtaken, afhankelijkheden, blokkers

Functie 02 · Tijdregistratie

Tijd dat verandert in facturen.

Bijgehouden aan taken, projecten, klanten. Goedgekeurd door beheerders. Facturatie via boekhouding. Betaald via salarisadministratie. Dezelfde minuut, vier bestemmingen.

Live timer + wekelijkse urenstaten
Factureerbaar/niet-factureerbaar per invoer
Goedkeuringsworkflow voor managers
Maakt automatisch factuurregels aan

Functie 03 · Werkstromen

Automatisering. Geen code.

Trigger → voorwaarde → actie. Nieuwe taak toegewezen → Slack op de hoogte stellen. Sprint sluit → archiefbord. Klant wordt te laat → maak een CRM-taak. De Zapier hoefde je niet te kopen.

Cross-module-triggers
Voorwaardelijke logica + vertakkingen
Tijdgebaseerde triggers (elke vrijdag, 17.00 uur)
Directe integratie met alle 150 modules

Functie 04 · Diagrammen en processen

Procesmodellering.
Op dezelfde plek.

Stroomdiagrammen, bedrijfsproceskaarten, organigrammen. Documentatie leeft naast het werk dat het beschrijft, niet in een apart Miro-tabblad dat niemand opent.

Stroomdiagrammen
Proceskaarten in BPMN-stijl
Organigrammen uit HR-gegevens
Ingebed in elk project of document

Functie 05 · Strategie

De kaders adviesbureaus rekenen.

SWOT, PEST, McKinsey 7-S, modellering van bedrijfsprocessen. Lichte strategietooling, verweven in dezelfde werkruimte als het werk dat deze zal uitvoeren.

SWOT-analysesjablonen
PEST & PESTLE-sjablonen
McKinsey 7-S-model
Modellering van bedrijfsprocessen

Functie 06 · Innovatie

Ideeën, gerangschikt, verzonden.

Interne ideeënpools met stemmen, enscenering en triage. De Slack-berichten "we moeten X doen" hebben nu een plek om te leven, met het volgen van het werk dat volgt.

Idee vastleggen, waar u ook bent
Stemmen + ranking
Podiumpoorten (scherm → piloot → schaal)
Promoot automatisch om te projecteren

Binnenprojecten · 22 keer bekeken

Elke projectweergave, op één plek.

Werk & taken

01

Projectendashboard

Actief, burn-down, geblokkeerd, teambelasting.

02

Takenlijst

Projectoverschrijdende taken zoeken + filteren.

03

Bugs en problemen

Ernstbewuste, reprostappen.

04

Projectsjablonen

Starterpakketten voor herhaalbaar werk.

05

Bordweergave

Kanban met zwembanen en WIP-limieten.

06

Kalender

Moduleoverschrijdend schema.

Planning & portefeuille

07

Charters plannen

Projectoverzicht in gestructureerde vorm.

08

Categorieën

Classificatie van initiatieven.

09

Fasen

Initiatie → planning → uitvoering.

10

Statussen

Groen/amber/rood met redenen.

11

Doelen

Gezondheid van teamoverschrijdende doelen.

12

Herinneringen

Op tijd gebaseerde vervolgnudges.

Tijd, automatisering, waarschuwingen

13

Urenstaten

Wekelijkse invoer, goedkeuring.

14

Tijdtracker

Live timer met taakcontext.

15

Werkstroom

Trigger → voorwaarde → actie.

16

Aangepaste waarschuwingen

Voorwaardelijke teammeldingen.

17

Aangepaste velden

Voeg velden toe zonder code.

18

Bedrijfsproces

Procesmodellering in BPM-stijl.

Strategie & innovatie

19

SWOT

SWOT voor de hele werkruimte.

20

McKinsey 7-S

7-S strategiesjabloon.

21

PEST

Macro-omgevingsscan.

22

Diagrammen

Stroom-/org-/systeemdiagrammen.

23

Innovatieve uitdagingen

Interne ideeënwedstrijden.

24

Creatieve ideeën

Ideeënpool met stemming.

25

Ideecategorieën

Product / proces / klant / kosten.

26

Stadia van ideeën

Gescreend → bestuurd → geschaald.

Van deal tot levering · Van begin tot eind

Het CRM-systeem brengt het project voort. Het project wordt de factuur.

Stap 01

Deal wordt gesloten

CRM verplaatst deal naar gewonnen. Projectsjabloon automatisch toegepast.

Stap 02

Werk bijgehouden

Taken worden verzonden. Tijd geregistreerd. Klantenportaal bijgewerkt.

Stap 03

Tijd → factuur

Factureerbare uren genereren factuurregels, die automatisch worden verzonden.

Stap 04

Verlenging

Project sluit, opent vervolgdeal in CRM.

Kan worden aangesloten op · Andere modules

Projecten + de rest.

Combineert met · 01

CRM.

Gesloten deals brengen projecten voort. Vernieuwing volgt weer in de pijplijn.

Module openen →

Combineert met · 02

Boekhouding.

Tijdsvermeldingen worden factuurregels. Projectbudget versus feitelijk is een echt rapport.

Module openen →

Combineert met · 03

HR.

Urenstaten stromen via de salarisadministratie. Resourcecapaciteit ontleend aan het organigram.

Module openen →

Zie ook · Vergelijkingen & sectoren

Waar dit module schijnt.

Vergelijk · 01

versus Asana.

Projecten plus CRM, facturering en ondersteuning.

Zie vergelijking →

Vergelijk · 02

versus maandag.com.

Een werkbesturingssysteem dat ook het bedrijf bestuurt.

Zie vergelijking →

Industrie · 03

Professionele diensten.

Gewonnen voorstellen worden projecten en facturen.

Ontdek industrie →

Inside Projecten & Werk · 22 modules

Elke module, een eigen pagina.

Elke module in Projecten & Werk is een volledige pagina op zichzelf. Open een willekeurige module om te zien wat deze doet en welke tool deze precies vervangt.

Zweven · Hulpbronnengoeroe →