Formele goedkeuringsworkflows gekoppeld aan taken, documenten, creatieve middelen of projectmijlpalen – met parallelle of sequentiële reviewerketens, versietracking en een duidelijk audittraject. Omdat goedkeuringen in dezelfde record staan als het item dat wordt beoordeeld, slaat u de carrousel van per e-mail verzonden PDF's en de vraag 'Welke versie heeft u goedgekeurd?' over. gesprek.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Routeer goedkeuringen via een strikte volgorde (juridisch, vervolgens financieel en vervolgens uitvoerend) of stuur ze tegelijkertijd naar alle reviewers en vereist een configureerbare drempel om te passeren.
Activeer een goedkeuring voor een taak, een bestand in Asset Management, een document in Docs & Wikis of een mijlpaal in de Gantt – niet als een afzonderlijke workflow, maar voor het ding zelf.
Elke goedkeuringsronde is gekoppeld aan een specifieke versie. Reviewers zien altijd precies wat ze goedkeuren; herzieningen creëren een nieuwe versie, geen verwarring.
Reviewers maken rechtstreeks aantekeningen op het item of document voordat ze het goedkeuren of afwijzen, waardoor alle feedback op één plek wordt bewaard.
Wanneer een goedkeuring wordt doorgegeven, kan de gekoppelde taak automatisch doorgaan naar de volgende fase, het toegewezen teamlid op de hoogte stellen of een workflow activeren – geen handmatig duwtje in de rug nodig.
Elke goedkeuringsbeslissing, opmerking en tijdstempel wordt vastgelegd – handig voor compliance, geschillen over facturering door klanten en creatieve retrospectives.
Approval Studio is een speciaal creatief beoordelingsplatform – capabel maar zelfstandig, met nog een abonnement en nog een silo waar de uiteindelijke beslissing los staat van het project.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel Goedkeuringen en de rest van de catalogus in vanuit één plat plan – nooit meer per stoel.