HR & Payroll — Aannemen, aan boord, betalen

Wat het doet · De kernmogelijkheden

Van huren om met pensioen te gaan, één perron.

De HR-module wordt geleverd met 14 aangesloten submodules. De grote vier hieronder zijn waar de meeste teams beginnen; de anderen (training, beloningen, klachten, overplaatsingen, enz.) ronden de levenscyclus af.

Functie 01 · Medewerkers

Eén record.
Elke mijlpaal.

Datum van indiensttreding, rol, afdeling, salaris, documenten, verlof, prestaties, beloningen, waarschuwingen: hetzelfde werknemersrecord vanaf de aanbiedingsbrief tot aan de off-boarding. Organigram getrokken uit de gegevens, niet afzonderlijk onderhouden.

Hoofdwerknemersdirectory met aangepaste velden
Organigram automatisch opgebouwd op basis van rapportageregels
Vestigingen, afdelingen, benamingen
Diensten en locaties op hetzelfde record

Functie 02 · Salaris

Payroll dat
sluit zichzelf.

Amerikaanse loonlijst in alle 50 staten. Internationale aannemers via Wise. Salarissen, toelagen, inhoudingen, leningen, bonussen – opgebouwd op basis van dezelfde gegevens die HR al bezit. Eén keer goedkeuren, één keer betalen, automatisch afgestemd op de boekhouding.

Amerikaanse loonlijst met meerdere staten · alle 50 staten
Internationale betalingen aan aannemers · 80+ landen
Automatische boeking naar de GB · geen journaalboekingen
Loonstroken per e-mail, gearchiveerd, downloadbaar

Functie 03 · Tijd en verlof

Aanwezigheid, PTO,
nauwkeurig.

Web- en mobiel inchecken met optionele IP-beperking. PTO-aanvragen worden doorgestuurd naar managers. Overlopende rekeningen op basis van dienstverband. Verlof dat van invloed is op de automatische loonaftrek bij de volgende run.

Dagelijkse aanwezigheid met IP/geo-guards
PTO-aanvragen + goedkeuringsworkflow
Overlopende rekeningen op basis van ambtstermijnen
Vakantiekalenders per regio

Functie 04 · Prestaties

Recensies op
jouw cyclus.

Zelf-, manager- en peer-reviews volgens de cyclus die u definieert: driemaandelijks, halfjaarlijks, jubileum, ad hoc. KPI’s die managers wekelijks zien. Kalibratiesessievriendelijk.

Recensies in 360-stijl met gewogen input
OKR-achtige doelen bij bedrijf → team → IC
Configureerbare cycli en sjablonen
Kalibratieweergave voor managerteams

Functie 05 · Rekrutering

Huur, met de papieren spoor.

Openstaande functies, kandidaat-pijplijnen, scorekaarten, referenties, aanbiedingsbrieven. Aanwervingen komen rechtstreeks in het HR-rooster terecht – geen stap 'maak ze nu aan in BambooHR'.

Pipelines per rol · podiumbewust
Kandidaatscorekaarten + referenties
Bied het genereren van brieven + e-sign aan
Automatische onboarding-workflow bij verhuur

Functie 06 · Training

Leren, certificeren, spoor.

Interne opleiding, externe instructeurs, certificeringen. Naast de prestaties zijn ook de werknemersgegevens geregistreerd, zodat een lage beoordeling niet losstaat van het ontwikkelingsplan.

Interne en externe trainerslijst
Cohortplanning + aanwezigheid
Certificeringen met vervaltracking
Leergeschiedenis per medewerker

Binnen HR · 30+ weergaven

De HR-module, op schermen.

Een wandeling door de weergaven waarin uw HR-leader de dag doorbrengt. Geen van deze is een premium add-on; elk scherm hieronder is opgenomen in Business.

Mensen · Inrichting & structuur

01

Werknemer aanmaken

Alle compliancevelden, één formulier.

02

Afdelingen

Afdelingsboom met roll-ups.

03

Benamingen

Functietitels toegewezen aan niveaus.

04

Takken

Organisatiestructuur met meerdere locaties.

05

Verschuivingen

Verschuifpatronen + rotatieregels.

06

IP-beperkingen

Alleen op kantoor inchecken voor ploegendienst.

Tijd, verlof, aanwezigheid

07

Laat sollicitaties achter

Aanvragen, goedkeuren, opbouwen.

08

Soorten verlof

PTO, ziek, ouderschapsverlof, sabbatical.

09

Feestdagen

Regionale vakantiekalenders.

10

Soorten vakanties

Openbaar, optioneel, regiospecifiek.

11

Urenstaten

Wekelijkse invoer met goedkeuring.

12

Tijdtracker

Live timer met projectcontext.

Salaris & comp

13

Salaris instellen

CTC-uitsplitsing, componenten, frequentie.

14

Salarisdetails

Overschrijvingen per component.

15

Soorten toeslagen

Reizen, huisvesting, maaltijden - getypt.

16

Soorten aftrek

Fiscaal, sociaal, vrijwillig – regiobewust.

17

Soorten leningen

Vooruitgang, opleiding, ontberingen.

18

Soorten beloningen

Kwartaal, peer, jubileum.

Documenten, levenscyclus, gedrag

19

Documenten

Bestanden die aan het werknemersrecord zijn gekoppeld.

20

Doc-categorieën

Onboarding, ID, certificaten, visa.

21

Dankbetuigingen

Beleidsbewijzen, elektronisch ondertekend.

22

HR-evenementen

Jubilea, verjaardagen, mijlpalen.

23

Evenementenkalender

Werkruimtebrede gebeurtenisweergave.

24

Aankondigingen

Bedrijfsbrede uitzendingen.

25

Promoties

Niveau-/salaris-/titelwijzigingen.

26

Overdrachten

Verhuizingen tussen vestigingen/afdelingen.

27

Overdrachtsdetails

Goedkeuringsworkflow met redenen.

28

Ontslag

Kennisgeving + overdracht + exitgesprek.

29

Beëindigingen

Gedocumenteerde waarschuwingsgeschiedenis.

30

Beëindigingstypen

Vrijwillig, onvrijwillig, RIF.

31

Onderscheidingen

Openbare herkenningsrecords.

32

Klachten

Vertrouwelijke intake met audit trail.

33

Soorten klachten

Gecategoriseerd voor HR-rapportage.

34

Waarschuwingen

Mondeling, schriftelijk, definitief – gedocumenteerd.

35

Waarschuwingstypen

Escalatiepaden geconfigureerd.

Prestaties & ontwikkeling

36

KPI's

Indicatorbank per rol / afdeling

37

Indicatordetail

Gewogen, met doel + feitelijk.

38

Indicatorcategorieën

Hard/zacht/uitkomst/proces.

39

Doelen

OKR-achtige doelen op alle niveaus.

40

Doeltypen

Betrokken / stretch / ambitieus.

41

Recensies

Zelf + manager + peer-cyclus.

42

Cycli beoordelen

Driemaandelijks / semi / ad hoc.

43

Doelen overzicht

Gezondheid van teamoverschrijdende doelen.

Huur en train

44

Wervingsdashboard

Openstaande functies, time-to-hire.

45

Kandidaten

Pijplijn per rol.

46

Gegevens van de kandidaat

Hervatten, loops, referenties.

47

CV-database

Doorzoekbare pool van eerdere aanvragers.

48

LMS-dashboard

Cursusvoltooiingen, certificaten.

49

Trainers

Interne en externe instructeurs.

50

Trainingsschema

Cohortinschrijvingen, aanwezigheid.

Levenscyclus · Aanbiedingsbrief voor off-boarding

Eén werknemersrecord. Elke mijlpaal op dezelfde plaats.

Stap 01

Aanbieding

Werving ATS maakt een getekende offerte + dossierstrookje.

Stap 02

Aan boord

Documenten verzameld, polissen ondertekend, apparatuur verzonden.

Stap 03

Bedienen

Salaris, verlof, prestaties, training: hetzelfde record.

Stap 04

Buiten boord

Ontslag-/beëindigingsstroom met audittrail.

Kan worden aangesloten op · Andere modules

HR + de rest van het platform.

Combineert met · 01

Boekhouding.

Salarisposten worden rechtstreeks naar de GL verzonden. De personeelskosten worden uit hetzelfde dossier vergoed.

Module openen →

Combineert met · 02

Projecten.

De tijd die voor een project wordt bijgehouden, vloeit via de goedkeuring naar de loonlijst en naar de factureerbare omzet.

Module openen →

Combineert met · 03

CRM.

De commissie van verkopers wordt berekend op basis van door CRM gewonnen inkomsten, betaald via de salarisadministratie.

Module openen →

Zie ook · Vergelijkingen & sectoren

Waar dit module schijnt.

Vergelijk · 01

versus Gusto.

Loonadministratie zonder personeelsmeter.

Zie vergelijking →

Industrie · 02

Restaurants.

Roosters en fooien stromen rechtstreeks naar de loonlijst.

Ontdek industrie →

Industrie · 03

Sportscholen en fitness.

Trainers betalen automatisch op basis van de lessen.

Ontdek industrie →

Inside HR & Payroll · 14 modules

Elke module, een eigen pagina.

Elke module in HR & Payroll is een volledige pagina op zichzelf. Open een willekeurige module om te zien wat deze doet en welke tool deze precies vervangt.

HR- en personeelsdossiers

BambooHR · Gusto →

Payroll (VS, alle 50)

Gusto · ADP →

Betalingen aan de aannemer

Jong boompje · Trinet →