Amerikaanse salarisadministratie in alle 50 staten, gebaseerd op hetzelfde werknemersbestand dat HR al bezit. Salarissen, toelagen, inhoudingen, bonussen en terugbetalingen van leningen worden één keer geconfigureerd; elke betalingsrun leest ze, berekent het nettobedrag en boekt de journaalboeking automatisch naar het grootboek. Geen facturering per medewerker. Geen aparte login voor loonadministratieleveranciers. Inbegrepen in elk plan.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Belastingtabellen en inhoudingsregels op staatsniveau zijn ingebouwd: werknemers in meerdere staten berekenen correct zonder handmatige overschrijvingen of een belastingmotor van derden.
De CTC van elke werknemer wordt opgesplitst in benoemde componenten – basis, toelagen, bonussen, inhoudingen en werkgeversbijdragen – waardoor loonstroken controleerbaar worden en aanpassingen chirurgisch worden gemaakt in plaats van dat een volledige herberekening nodig is.
Voorschotten en leningen van medewerkers houden bij elke run de uitstaande saldi bij en brengen automatisch aflossingen in mindering; HR heeft geen spreadsheet nodig om te kunnen afstemmen wat er is terugbetaald.
Onbetaald verlof goedgekeurd in de Verlofmodule wordt automatisch afgetrokken bij de volgende loonronde – geen handmatige aanpassing, geen discrepantie tussen wat HR heeft goedgekeurd en wat de financiële afdeling heeft betaald.
Elke loonadministratie creëert een evenwichtige journaalboeking in de boekhouding op het moment dat deze wordt goedgekeurd, waardoor de handmatige synchronisatie tussen een zelfstandige loonadministratietool en uw boeken wordt geëlimineerd.
Loonstroken worden na voltooiing van de run naar de werknemers gemaild, opgeslagen in het personeelsdossier en beschikbaar om te downloaden. Auditverzoeken duren dus slechts enkele seconden en hoeven niet naar een archiefkast te gaan.
Het uitvoeren van de Amerikaanse salarisadministratie zonder rekening per stoel betekende vroeger een spreadsheet of een ADP-contract. Hier is het een moduleschakelaar.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel Payroll (VS, alle 50) en de rest van de catalogus in vanuit één vast abonnement – nooit meer per stoel.