Verlofaanvragen, goedkeuringsworkflows, opbouwregels en regionale vakantiekalenders – allemaal ingebouwd in de HR-module en rechtstreeks verbonden met de salarisadministratie. Goedgekeurd onbetaald verlof wordt automatisch in mindering gebracht op de volgende loonrun. Managers keuren platform goed; medewerkers zien realtime saldi. Geen PTO-specifiek SaaS-abonnement, geen CSV-overdracht naar het salaristeam. Eén schakelaar.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Definieer zoveel soorten verlof als uw polis vereist (PTO, ziek, ouderschapsverlof, sabbatical, sterfgeval, optioneel) elk met zijn eigen opbouwmethode, overdrachtsregels en betaalde of onbetaalde status.
De opbouwpercentages veranderen automatisch als werknemers hun vaste dienstverband bereiken; het systeem herberekent de saldi bij elke looncyclus zonder dat HR de toewijzing van iemand handmatig hoeft aan te passen.
Verlofaanvragen worden ter goedkeuring of afwijzing doorgestuurd naar de manager van de medewerker; de beslissing wordt vastgelegd, de medewerker wordt op de hoogte gebracht en de agenda wordt onmiddellijk geblokkeerd – er is geen e-mailketen vereist.
Maak afzonderlijke vakantiekalenders per vestiging of regio. Werknemers in verschillende staten of landen zien de juiste feestdagenset zonder dat HR deze individueel per persoon beheert.
Onbetaald verlof dat wordt goedgekeurd, wordt automatisch weergegeven in de loonrun voor die periode; de aftrek wordt berekend op het dagtarief van de werknemer en toegepast zonder afzonderlijke handmatige aanpassing.
Medewerkers zien hun huidige saldo, openstaande aanvragen en goedgekeurd toekomstig verlof vanaf hun eigen dashboard, waardoor het aantal inkomende HR-inboxen voor eenvoudige saldovragen wordt verminderd.
Een standalone PTO-tracker kost elke maand een bedrag per stoel en geeft nog steeds een CSV door aan de loonadministratie. Hier is het een submodule die net is ingeschakeld.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel Verlof en PTO in en de rest van de catalogus vanuit één vast plan – nooit meer per stoel.