Boekhouding — Boeken die zichzelf sluiten

Wat het doet · Kernmogelijkheden

Volledig grootboek. Nul opnieuw intoetsen.

De boekhoudmodule is het meest aan elkaar gehechte onderdeel van de meeste stapels. We plaatsen het in dezelfde recordgrafiek als al het andere. Klanten, leveranciers, producten, salarisadministratie: één database, één waarheid.

Functie 01 · Klanten en leveranciers

Eén klant.
Elk scherm.

Dezelfde klant die een deal opent in CRM, wordt gefactureerd in Boekhouding, opent tickets in Helpdesk en heeft projecten in Projecten. Geen versiebeheerprobleem "QuickBooks-klant" + "HubSpot-contact".

Beheer klant- en leveranciersrecords
AR/AP-veroudering ingebouwd
Rekeningafschriften kunnen per e-mail worden verzonden
Belastingnummers en betalingsvoorwaarden per record

Functie 02 · Facturering

Factureer dat verzamelt zichzelf.

Merkfacturen, meerdere valuta, terugkerend of eenmalig. Klanten betalen via Stripe of ACH vanaf de factuur zelf. De betaling wordt vanzelf op de juiste rekening in de GB geboekt.

Meerdere valuta's · 130+ valuta's
Terugkerende + mijlpaalfacturering
Stripe / ACH / handmatige betalingen
Klantenportaal voor zelfbediening

Functie 03 · Bankieren

Live-feeds.
Automatisch categoriseren.

Koppel bankrekeningen rechtstreeks. Transacties komen 's nachts binnen, worden gekoppeld aan facturen en facturen en worden op de juiste grootboekrekening geplaatst. De afstemming die vroeger een donderdagmiddag duurde, kost nu de tijd die nodig is om te scrollen.

Bankfeeds · 12.000+ instellingen
Automatisch voorgestelde match met facturen / rekeningen
Verzoening bij uitzondering
Meerdere accounts, meerdere valuta

Functie 04 · Kosten

Maak de bon vast. Klaar.

Mobiele ontvangstregistratie met OCR. Kilometerregistratie. Kaartfeeds. Vergoedingen die via de loonadministratie lopen. Categorisatie die uw rekeningschema leert.

Vastleggen van mobiele ontvangstbewijzen · OCR
Kilometerstand + dagregistratie
Vergoedingen via loonadministratie
Automatische categorisering op regel

Functie 05 · Rapporten

De rapporten van uw
accountant vraagt.

P&L, balans, proefbalans, cashflow, grootboek, journaalposten. Standaardformaten, exporteerbaar, boorbaar naar de bron. Direct klaar voor audits.

W&L · BS · TB · cashflow
Boorbaar tot dagboekniveau
Vergelijkende cijfers over meerdere perioden
Accountanttoegang · alleen bekijken

Functie 06 · Belasting

Belast dat volgt zichzelf.

Belastingtarieven per regio, automatisch toegepast op facturen en rekeningen. Omzetbelasting, BTW, GST. Eindeperioderapporten die binnen 30 seconden de cijfers opleveren die uw belastingvoorbereider nodig heeft.

Belastingtabellen per regio (VS, EU, VK, IN, AU)
Automatisch toegepast op facturen en rekeningen
Voorbereidingsrapporten voor belastingaangiften
Ondersteuning voor meerdere rechtsgebieden

Inside Accounting · 25+ keer bekeken

Elke boekhoudkundige weergave, op één plek.

Stamgegevens · Klanten, leveranciers, producten

01

Klanten

Hoofdlijst met AR-veroudering.

02

Verkopers

Leveranciers, aannemers, AP-veroudering.

03

Rekeningschema

Hiërarchisch, toewijsbaar, meerdere valuta.

04

Uitgavencategorieën

Aangepast overzicht van onkostenrekeningen.

05

Inkomstencategorieën

Taxonomie van inkomsten per stream.

06

Belastingtarieven

Belastingtabellen per regio.

Transacties · AR, AP, bankieren

07

Verkoopfacturen

Meerdere valuta's, terugkerend, mijlpaal.

08

Aankoopfacturen

Rekeningen van leveranciers, driewegmatch.

09

Betalingen van klanten

Streep, ACH, handleiding.

10

Betalingen van leveranciers

Gepland, batch, met bewijs.

11

Inkomsten

Opbrengstengebeurtenissen, per categorie en periode.

12

Kosten

Gevangen, gecategoriseerd, bijgevoegd.

13

Creditnota's

Terugbetalingen, retouren, aanpassingen.

14

Debetnota's

Terugbetalingen aan leveranciers, terugboekingen.

15

Contracten

Serviceovereenkomsten met facturering.

Bankieren

16

Bankrekeningen

Live feeds, saldi, eigendom.

17

Banktransacties

Afgestemd, gecategoriseerd, geïndexeerd.

18

Transactiedetails

Splitsingen, bijlagen, matchsuggesties.

19

Bankoverschrijvingen

Verplaatsingen tussen accounts zijn geëlimineerd.

Rapporten · Klaar voor audits

20

Rapportenhub

Elk rapport, één menu.

21

Winst & verlies

Op periode, afdeling, locatie.

22

Balans

A/L/E met vergelijkende cijfers.

23

Proefbalans

Controle vooraf.

24

Cashstroom

Exploitatie/investering/financiering.

25

Grootboek

Boorbare details op dagboekniveau.

26

Journaalboekingen

Alle berichten met bronlinks.

27

Grootboekoverzicht

Periodetotalen per rekening.

28

Rekeningafschrift

Lopende verklaring van klant/leverancier.

29

Rekeningsaldi

Live brengt alle rekeningen in evenwicht.

30

Onkostenrapport

Per categorie, medewerker, periode.

31

Budgetten

Plan versus werkelijkheid, met variantie.

32

Vaste activa

Register, afschrijving, desinvesteringen.

Van dollar in naar dollar uit · Over modules heen

Contant geld stroomt zelf via het perron.

Stap 01

CRM sluit deal

Klantrecord + offerte gaat naar facturatie.

Stap 02

Factuur verzonden

Automatisch genummerd, gemerkt, met klantportallink.

Stap 03

Betaling binnen

Stripe / ACH / handmatige posten naar AR en vervolgens naar bankafstemming.

Stap 04

Rapport gereed

P&L, BS, cashflow-update in realtime.

Kan worden aangesloten op · Andere modules

Boekhouding + de rest.

Combineert met · 01

CRM.

Gesloten deal → factuur → omzet. Hetzelfde klantrecord, vier labels.

Module openen →

Combineert met · 02

HR en salarisadministratie.

Salarisposten worden rechtstreeks naar de GL verzonden. Vergoedingen vloeien terug.

Module openen →

Combineert met · 03

POS.

Elke persoonlijke verkoop komt in het grootboek terecht. Contant geld wordt op de dag afgestemd, niet op de week.

Module openen →

Zie ook · Vergelijkingen & sectoren

Waar dit module schijnt.

Vergelijk · 01

versus QuickBooks.

Boekhouding plus de zaken eromheen.

Zie vergelijking →

Industrie · 02

Detailhandel en POS.

De opnames worden in realtime in de boeken geplaatst.

Ontdek industrie →

Industrie · 03

Restaurants.

Verkoop-, loon- en leveranciersrekeningen in één grootboek.

Ontdek industrie →

Inside Finance & Accounting · 16 modules

Elke module, een eigen pagina.

Elke module in Finance & Accounting is een volledige pagina op zichzelf. Open een willekeurige module om te zien wat deze doet en welke tool deze precies vervangt.

Boekhouding (grootboek)

QuickBooks · Xero →

Facturering

FreshBooks · Bill.com →

Kosten bijhouden

Verduurzamen · Brex →

Factuurbetalingen

Bill.com · Melio →

Afstemming van de banken

Snelle Boeken →

Facturering van abonnementen

Chargebee · Gestreepte facturering →