Onveranderlijke, manipulatiebestendige registratie van elke financiële actie op het platform: wie een factuur heeft aangemaakt, wie een betalingsrun heeft goedgekeurd, wie de bankrekening van een leverancier heeft gewijzigd, wie het grootboek heeft geëxporteerd. Geen algemeen activiteitenlogboek, maar een financieel-specifiek audittraject met referenties op transactieniveau, tijdstempels, IP-adressen en rolcontext. Het logboek dat uw auditor wil, op aanvraag.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Elke journaalboeking, betalingsgoedkeuring, factuurwijziging, bankafstemming en grootboekaanpassing wordt geregistreerd met de gebruiker, rol, tijdstempel en voor/na-status van gewijzigde velden.
Auditrecords kunnen niet worden bewerkt of verwijderd – niet door beheerders, niet door superusers. Het logboek kan alleen worden toegevoegd en wordt cryptografisch gesequenced, zodat elke leemte of wijziging detecteerbaar is.
Elke toekenning, intrekking en roltoewijzing in de machtigingsmodule wordt vastgelegd in de audittrail. Weet precies wanneer een gebruiker toegang heeft gekregen of verloren tot financiële gegevens.
Exporteer gefilterde segmenten van het traject (op datumbereik, module, gebruiker of gebeurtenistype) als gestructureerd CSV of JSON voor overdracht aan een externe auditor of compliance-beoordelaar.
Goedkeuringen in meerdere stappen voor betalingen, onkosten en inkooporders registreren elke actie van de goedkeurder (goedkeuren, afwijzen, delegeren) met een tijdstempel en aantekeningen.
Het traject omvat boekhoudkundige, HR-salaris- en inkoopgebeurtenissen in één record, zodat een auditor in één weergave een leveranciersbetaling kan volgen vanaf het aanmaken van een inkooporder tot en met goedkeuring, betaling en grootboekboeking.
Voor een audittrail op financieel niveau is het doorgaans nodig dat u een compliance-tool aan uw boekhoudpakket koppelt en vervolgens twee afzonderlijke gebeurtenislogboeken op elkaar afstemt: één voor gebruikerstoegang en één voor transacties.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel Auditlog & trail en de rest van de catalogus in vanuit één plat plan – nooit meer per stoel.