Inkoopaanvragen, goedkeuringsworkflows, inkooporders, driewegmatching en leveranciersbeheer: allemaal verbonden met het grootboek, zodat vastgelegde uitgaven zichtbaar zijn in de boeken voordat er ooit een factuur wordt ontvangen. Geen verrassende vergrijzingsposten meer in AP of budgetuitbarstingen die een maand later werden ontdekt. Inkoop is slechts één schakelaar verwijderd, geen kosten per stoel, geen middleware.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Elk teamlid dient een aankoopaanvraag in met leverancier, bedrag en grootboekcode. Goedkeuringsketens met meerdere stappen worden gerouteerd op bedragdrempel, afdeling of kostenplaats – allemaal vastgelegd in het audittraject.
Goedgekeurde verzoeken worden omgezet in genummerde, merkgebonden inkooporders die rechtstreeks naar de leverancier worden verzonden. PO's dragen regelitemcodering over naar het rekeningschema, zodat de toezegging onmiddellijk in het juiste budgetbereik terechtkomt.
Wanneer de leveranciersfactuur binnenkomt, vergelijkt het systeem deze met de inkooporder en de goederenontvangstnota. Discrepanties markeren ter beoordeling; Gematchte facturen leiden rechtstreeks naar goedkeuring van de betaling.
Goedgekeurde inkooporders worden als lasten naar de boekhoudmodule geboekt. Budget- versus werkelijke rapporten tonen de vastgelegde uitgaven naast de werkelijke uitgaven – niet alleen wat er is gefactureerd.
Leveranciersgegevens bevatten betalingsvoorwaarden, bankgegevens, voorkeursvaluta en contactgegevens. Hetzelfde leveranciersrecord wordt gedeeld met de crediteurenadministratie en het audittraject – geen dubbel leveranciersonderhoud.
Overzicht van inkooporders per leverancier, categorie, afdeling of kostenplaats. Identificeer concentratierisico's en onderhandelingsposities zonder te exporteren naar een BI-tool.
Houders van een abonnement voor bureaus en ondernemingen kunnen merkgerelateerde inkoopworkflows aanbieden aan klanten: een compleet product voor uitgavenbeheersing onder hun eigen naam, mogelijk gemaakt door Mewayz.
Inkoopcontroles op bedrijfsniveau betekenen meestal een speciaal platform, een integratie terug naar uw ERP en een vergoeding per werkplek, waardoor het onpraktisch wordt om het uit te rollen naar het hele team.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel Inkoop en de rest van de catalogus in vanuit één vast abonnement – nooit meer per stoel.