Mobiel vastleggen van ontvangstbewijzen met OCR, kilometerregistratie, dagvergoedingsregels en import van kaartfeeds – elke uitgave wordt gecategoriseerd in uw rekeningschema zodra deze wordt ingediend. Terugbetalingen stromen rechtstreeks via de Payroll-module, zodat werknemers worden betaald bij hun volgende run, en niet via een aparte betalingstransactie. Geen kosten voor Expensify-stoelen, geen Brex-kaartvereiste. Eén schakelaar.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Maak een ontvangstbewijs op de mobiele app en OCR leest de verkoper, de datum en het bedrag. Het systeem stelt de juiste onkostencategorie voor op basis van patronen uit het verleden; u tikt om te bevestigen.
Registreer zakelijke kilometers per rit met een begin-/einde- of GPS-track; pas het IRS- of aangepaste tarief per mijl toe. Per diem-regels berekenen automatisch de dagelijkse vergoedingen op basis van de bestemming.
Verbind zakelijke of persoonlijke kaarten en importeer transacties automatisch. Gematcht met bestaande bonnen of gemarkeerd voor bijlage voordat de periode sluit.
Stuur onkostendeclaraties naar de juiste goedkeurder per afdeling, bedragdrempel of onkostentype. Goedgekeurde rapporten worden onmiddellijk naar de GL gestuurd; afgewezen degenen komen terug met commentaar.
Goedgekeurde werknemersvergoedingen stromen naar de Payroll-module en worden uitbetaald bij de volgende betalingsrun: geen afzonderlijke bankoverboeking, geen handmatige afstemming.
Elke goedgekeurde uitgave schrijft de juiste afschrijving op de onkostenrekening en crediteert de terugbetalingsverplichting in het grootboek. Geen handmatige journaalboekingen, geen upload van het einde van de maand.
Expensify en Brex lossen het vastlegprobleem op, maar voegen nog een synchronisatietaak toe: hun gegevens moeten nog steeds in uw boekhoudsysteem terechtkomen voordat de boeken kloppen.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel het bijhouden van uitgaven en de rest van de catalogus in vanuit één vast abonnement – nooit meer per stoel.