Registreer leveranciersfacturen, vergelijk ze in drie richtingen met inkooporders en ontvangstbewijzen, plan betalingen op vervaldatum en betaal batchgewijs per ACH of kaart - allemaal vanuit dezelfde boekhoudmodule waarop uw boeken draaien. Geen Bill.com-zetel. Geen Melio-account. Elke betaling wordt naar AP en de bankafstemmingswachtrij verzonden zodra deze wordt verwerkt.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Leveranciersrekeningen uploaden of e-mailen; OCR extraheert het bedrag, de vervaldatum en regelitems. Automatisch gematcht met openstaande inkooporders wanneer de PO-module actief is.
Wanneer er een inkooporder en goederenontvangst bestaat, valideert het systeem het bedrag van de leveranciersfactuur voordat de betaling in de wachtrij wordt geplaatst, waardoor wordt voorkomen dat dubbele of te hoge facturen worden vereffend.
Zet komende facturen op vervaldatum in de wachtrij, keur de batch in één stap goed en verzend de betaling via ACH of kaart. De planning op betalingstermijnen (Net 30, Net 60) verloopt automatisch.
Live AP-veroudering laat zien wat er vandaag, deze week en deze maand moet gebeuren. De module Cashflow Forecasting leest dezelfde gegevens, zodat uw kasoverzicht van 90 dagen ook geplande uitstromen bevat.
Elke betaling wordt geregistreerd in het leveranciersrecord met datum, bedrag, methode en referentie. Er is geen apart betalingsportaal om in te loggen wanneer een leverancier een overboeking opvraagt.
Bij elke goedgekeurde betaling wordt het debetbedrag naar AP geschreven en het creditbedrag naar de bankrekening in het grootboek. Bankafstemming pikt de transactie automatisch op.
Bill.com en Melio zijn op zichzelf staande AP-tools die worden gesynchroniseerd met uw boekhoudsysteem: nog een integratie om te onderhouden, nog een wachtwoord om te beheren, nog een vergoeding per betaling om te absorberen.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel factuurbetalingen en de rest van de catalogus in vanuit één vast abonnement – nooit meer per stoel.