Beheer kleine kasgelden op de manier zoals de financiële sector dat eigenlijk nodig heeft: geef een kasgeld uit, laat het personeel er geldaanvragen voor indienen, registreer de uitgaven in categorieën en verwerk terugbetalingen - allemaal weer afgestemd op het grootboek. De kassa op kantoor is niet langer een schoenendoos met bonnetjes, maar wordt een controleerbare regel in uw boekhouding.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Kassa's uitgeven en opwaarderen per locatie of afdeling, waarbij het lopende saldo altijd zichtbaar is, zodat u weet wat er daadwerkelijk in het blik zit.
Medewerkers dienen een verzoek in om kleingeld op te nemen voor een specifiek doel; goedkeuring en uitbetaling worden geregistreerd op de vlotter, niet in een notitieboekje.
Elke kleine uitgave wordt geregistreerd in een categorie, zodat deze wordt toegewezen aan de juiste rekening, en de categorisering aan het einde van de maand is al voltooid.
Wanneer iemand uit eigen zak betaalt, registreert u de terugbetaling tegen de vlotter, zodat deze wordt terugbetaald en de kosten correct worden vastgelegd.
Kleine kasbewegingen worden doorgevoerd in het grootboek, zodat de kassa op dezelfde manier wordt afgestemd als elke andere rekening en aan het einde van het jaar geen zwart gat meer is.
Elk verzoek, elke uitgave en elke terugbetaling wordt geregistreerd, dus een spot-audit van de cash float is het lezen van een rapport, de bonnen niet meegerekend.
Klein geld bevindt zich meestal in een spreadsheet en een la met bonnetjes, losgekoppeld van de rekeningen die het zou moeten bereiken.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel Klein geld en de rest van de catalogus in vanuit één vast abonnement – nooit meer per stoel.