Elk feit over elke werknemer – aanwervingsdatum, rol, afdeling, salaris, documenten, dienst, afdeling, waarschuwingen, onderscheidingen en prestatiegeschiedenis – staat op één blijvend record. Geen HRIS-synchronisatie met een salarisleverancier, geen afzonderlijk organigramhulpmiddel. Dezelfde database die uw modules voor salarisadministratie, boekhouding en projecten al lezen. Eén schakelaar om in te schakelen.
Geen add-on-niveaus, geen functiepoorten – dit is wat de module wordt meegeleverd, inbegrepen in elk plan.
Aangepaste velden, profielfoto, contactpersonen voor noodgevallen en nalevingsgegevens: allemaal op één formulier dat uw HR-lead één keer invult en nooit meer opnieuw in een downstream-systeem invoert.
Het organigram wordt live gegenereerd op basis van rapportagelijngegevens van elk werknemersrecord. Wijzig een managerveld en de kaartupdates – geen afzonderlijk diagram om bij te houden.
Bedrijven met meerdere locaties kunnen werknemers per vestiging segmenteren, ze in afdelingen groeperen en ze allemaal aan een benoemde aanduiding met niveau toewijzen – allemaal filterbaar in elk HR-rapport.
Promoties, overplaatsingen, waarschuwingen, onderscheidingen, ontslag en ontslag creëren allemaal een tijdstempel in het dossier, waardoor HR een verdedigbaar audittraject krijgt zonder een afzonderlijk compliance-instrument.
Aanbiedingsbrieven, ID's, certificeringen, visa en beleidsbevestigingen worden rechtstreeks aan het werknemersrecord toegevoegd onder configureerbare categorieën; bevestigingen kunnen op het platform elektronisch worden ondertekend.
Wijs ploegendiensten toe per medewerker of team, en vergrendel het inchecken op bekende IP-adresbereiken van het kantoor, zodat aanwezigheidsgegevens betrouwbaar zijn wanneer deze naar de salarisadministratie stromen.
De meeste bedrijven hebben een speciaal HRIS, een salarisadministratietool en een afzonderlijke organigram-app samengesteld, waarbij voor elke werkplek wordt betaald. Hier is het één module voor één vast bedrag.
Begin gratis met VCard & Link-in-Bio. Schakel HR- en werknemersrecords en de rest van de catalogus in vanuit één vast abonnement – nooit meer per werkplek.