संरचित ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो जो किराये की पुष्टि होने के क्षण को ट्रिगर करते हैं - दस्तावेज़ संग्रह, नीति स्वीकृतियां, उपकरण अनुरोध, टूल एक्सेस चेकलिस्ट, और स्वागत कार्यों को एक ही स्थान पर सौंपा और ट्रैक किया जाता है। क्योंकि ऑनबोर्डिंग एचआर, पेरोल और एटीएस के समान कर्मचारी रिकॉर्ड पर बैठता है, एक भरा हुआ फॉर्म एक बार भरा हुआ फॉर्म होता है, तीन प्रणालियों में दोबारा जमा किया गया फॉर्म नहीं। प्रति सीट ऑनबोर्डिंग सदस्यता की आवश्यकता नहीं है।
कोई ऐड-ऑन टियर नहीं, कोई फ़ीचर गेट नहीं - मॉड्यूल यही चीज़ लेकर आता है, जो हर योजना में शामिल होता है।
इंजीनियरिंग नियुक्तियों, बिक्री नियुक्तियों, ठेकेदारों, या किसी भी प्रकार की भूमिका के लिए अलग-अलग ऑनबोर्डिंग प्रवाह को परिभाषित करें - प्रत्येक का अपना कार्य अनुक्रम, प्रारंभ तिथि से संबंधित समय सीमा और जिम्मेदार असाइनमेंट के साथ।
आवश्यक दस्तावेज़ - आईडी, कर फॉर्म, प्रत्यक्ष जमा, एनडीए, हैंडबुक - एक निर्देशित चेकलिस्ट में नए कर्मचारी से अनुरोध किए जाते हैं; पूर्ण किए गए दस्तावेज़ बिना किसी मैन्युअल फ़ाइलिंग के कर्मचारी रिकॉर्ड के साथ संलग्न होते हैं।
कंपनी द्वारा हस्ताक्षरित प्रत्येक पॉलिसी को ई-साइन कार्य के रूप में नए कर्मचारी को भेजा जाता है; एचआर प्रति व्यक्ति और प्रति पॉलिसी पूर्णता की स्थिति देखता है - रक्षात्मक ऑडिट ट्रेल, शून्य ईमेल चेज़िंग।
आईटी और परिचालन कार्य - लैपटॉप का प्रावधान, ईमेल बनाया गया, स्लैक एक्सेस प्रदान किया गया - एक ही ऑनबोर्डिंग बोर्ड पर दिखाई देते हैं ताकि कुछ भी छूट न जाए और एचआर और आईटी के बीच उंगली-संकेत समाप्त हो जाए।
नए कर्मचारी पहले दिन से ही अपनी स्वयं की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट देखते हैं - कार्य, हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़, टीम परिचय - पूर्ण एचआर व्यवस्थापक इंटरफ़ेस में लॉगिन की आवश्यकता के बिना।
जब एटीएस एक उम्मीदवार को एक कर्मचारी में परिवर्तित करता है, तो भूमिका के आधार पर सही ऑनबोर्डिंग प्रवाह स्वचालित रूप से लॉन्च होता है - एचआर को इसे शुरू करने के लिए याद रखने की आवश्यकता नहीं होती है और कोई प्रारंभ तिथि नहीं निकलती है।
समर्पित ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर प्रति नए किराये या प्रति सीट के लिए शुल्क लेता है और फिर भी एक अलग एचआरआईएस और पेरोल टूल को सौंपता है। यहां यह एक मॉड्यूल है जो लूप को बंद कर देता है।
वीकार्ड और लिंक-इन-बायो के साथ निःशुल्क शुरुआत करें। ऑनबोर्डिंग प्रवाह और बाकी कैटलॉग को एक फ्लैट योजना से चालू करें - प्रति सीट शुल्क कभी नहीं।