Des workflows d'onboarding structurés qui se déclenchent dès qu'une embauche est confirmée — collecte des documents, validation des politiques, demandes d'équipement, checklists d'accès aux outils et tâches de bienvenue, le tout attribué et suivi au même endroit. Parce que l'onboarding repose sur la même fiche employé que les RH, la paie et l'ATS, un formulaire rempli est rempli une fois pour toutes, et non resoumis dans trois systèmes. Aucun abonnement d'onboarding par siège nécessaire.
Pas de paliers d'options, pas de fonctionnalités verrouillées — voici ce que le module propose, inclus dans chaque forfait.
Définissez des parcours d'intégration distincts pour les recrutements en ingénierie, les recrutements commerciaux, les sous-traitants ou tout type de poste — chacun avec sa propre séquence de tâches, ses échéances relatives à la date de début et ses responsables affectés.
Les documents requis — pièce d'identité, formulaires fiscaux, prélèvement automatique, accord de confidentialité, manuel — sont demandés à la nouvelle recrue dans une liste de contrôle guidée ; les documents complétés s'attachent au dossier de l'employé sans classement manuel.
Chaque politique que l'entreprise doit faire signer est envoyée au nouvel employé sous forme de tâche de signature électronique ; les RH voient un statut d'achèvement par personne et par politique — piste d'audit défendable, zéro relance par e-mail.
Les tâches informatiques et opérationnelles — ordinateur portable provisionné, e-mail créé, accès Slack accordé — apparaissent sur le même tableau d'intégration pour que rien ne soit oublié et que les rejets de responsabilité entre RH et IT soient éliminés.
Les nouveaux employés voient leur propre liste d'intégration dès le premier jour — tâches, documents à signer, présentations de l'équipe — sans avoir besoin de se connecter à l'interface d'administration RH complète.
Lorsque l'ATS convertit un candidat en employé, le bon flux d'intégration se lance automatiquement selon le poste — les RH n'ont pas besoin de penser à le déclencher et aucune date de début ne passe à la trappe.
Un logiciel d'intégration dédié facture par nouvelle recrue ou par utilisateur et transfère malgré tout vers un SIRH et un outil de paie séparés. Ici, c'est un seul module qui boucle la boucle.
Démarrez gratuitement avec VCard et Lien-en-Bio. Activez les parcours d'intégration et le reste du catalogue depuis un seul forfait fixe — sans frais par siège, jamais.