结构化的入职工作流程在确认雇用时触发 - 文件收集、政策确认、设备请求、工具访问清单和欢迎任务都在一个地方分配和跟踪。由于入职与 HR、工资单和 ATS 位于同一员工记录中,因此完整的表格只是一次完整的表格,而不是在三个系统中重新提交的表格。无需按席位入职订阅。
没有附加层,没有功能门——这就是模块附带的内容,包含在每个计划中。
为工程人员、销售人员、承包商或任何角色类型定义单独的入职流程,每个流程都有自己的任务序列、相对于开始日期的截止日期以及负责的受让人。
所需文件——身份证、纳税表格、直接存款、保密协议、手册——在指导清单中向新员工索取;完整的文件附加到员工记录中,无需手动归档。
公司需要签署的每项政策都会作为电子签名任务发送给新员工;人力资源部门可以查看每个人和每个政策的完成状态——可靠的审计跟踪、零电子邮件追踪。
IT 和运营任务(配置笔记本电脑、创建电子邮件、授予 Slack 访问权限)出现在同一个入职板上,因此不会遗漏任何内容,并且消除了 HR 和 IT 之间的相互指责。
新员工从第一天起就可以看到自己的入职清单——任务、要签署的文件、团队介绍——无需登录完整的人力资源管理界面。
当 ATS 将候选人转变为员工时,正确的入职流程会根据角色自动启动 — HR 无需记住启动流程,也不会错过开始日期。
专用入职软件按新员工或每个席位收费,但仍交给单独的 HRIS 和薪资工具。这是一个闭环的模块。