Flujos de onboarding estructurados que se activan en el momento en que se confirma una contratación: recopilación de documentos, aceptación de políticas, solicitudes de equipo, listas de acceso a herramientas y tareas de bienvenida, todo asignado y supervisado en un solo lugar. Como el onboarding vive en el mismo registro del empleado que RR. HH., nóminas y el ATS, un formulario completado es un formulario completado una sola vez, no un formulario reenviado en tres sistemas. Sin necesidad de una suscripción de onboarding por usuario.
Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.
Define flujos de incorporación separados para contrataciones de ingeniería, ventas, contratistas o cualquier tipo de puesto, cada uno con su propia secuencia de tareas, plazos relativos a la fecha de inicio y responsables asignados.
Los documentos requeridos —identificación, formularios fiscales, depósito directo, acuerdo de confidencialidad, manual— se solicitan al nuevo empleado mediante un checklist guiado; los documentos completados se adjuntan al expediente del empleado sin archivado manual.
Cada política que la empresa necesita firmar se envía al nuevo empleado como una tarea de firma electrónica; RR. HH. ve el estado de cumplimiento por persona y por política: un rastro de auditoría defendible y cero correos de seguimiento.
Las tareas de TI y operaciones — laptop aprovisionada, correo creado, acceso a Slack concedido — aparecen en el mismo tablero de incorporación para que no se pase nada por alto y se eliminen los señalamientos entre RR. HH. y TI.
Los nuevos empleados ven su propia lista de incorporación desde el primer día (tareas, documentos por firmar, presentaciones con el equipo) sin necesidad de acceder a la interfaz completa de administración de RR. HH.
Cuando el ATS convierte a un candidato en empleado, el flujo de incorporación correcto se inicia automáticamente según el puesto: RR. HH. no necesita acordarse de ponerlo en marcha y ninguna fecha de incorporación se pasa por alto.
El software de onboarding dedicado cobra por cada nueva contratación o por puesto y aun así deriva a un HRIS y a una herramienta de nóminas aparte. Aquí es un solo módulo que cierra el círculo.
Empieza gratis con VCard y Link-in-Bio. Activa los flujos de Onboarding y el resto del catálogo desde un único plan plano, sin tarifa por usuario, nunca.