Proyectos y tareas: Kanban, Gantt, sprints

Qué hace · El núcleo

Planifica, lanza, factura.

Proyectos incluye 22 submódulos operativos. Las funciones siguientes son las que los equipos usan desde el primer día; el resto (canalizaciones de innovación, marcos de estrategia, automatización de flujos de trabajo) completan el sistema operativo.

Función 01 · Tareas y sprints

El trabajo, tu vista.

Kanban para los de tableros. Lista para los de tablas. Gantt para los de cronogramas. Calendario para los de calendarios. Los mismos datos, cuatro vistas. Cambia con un solo clic.

Kanban, lista, Gantt, calendario
Sprints con backlog y burndown
Campos personalizados por proyecto
Subtareas, dependencias y bloqueos

Función 02 · Control de tiempo

Tiempo que turns into invoices.

Registrado por tareas, proyectos y clientes. Aprobado por los responsables. Facturado a través de contabilidad. Pagado a través de nóminas. El mismo minuto, cuatro destinos.

Cronómetro en vivo + partes de horas semanales
Facturable / no facturable por entrada
Flujo de aprobación del responsable
Crea automáticamente las líneas de factura

Función 03 · Flujos de trabajo

Automatización. Sin código.

Disparador → condición → acción. Nueva tarea asignada → notificar a Slack. Cierre de sprint → archivar tablero. Cliente con pago vencido → crear tarea en el CRM. El Zapier que no tuviste que comprar.

Disparadores entre módulos
Lógica condicional + ramificaciones
Disparadores por tiempo (cada viernes, a las 17:00)
Integración directa con los 150 módulos

Función 04 · Diagramas y procesos

Modelado de procesos.
En el mismo lugar.

Diagramas de flujo, mapas de procesos de negocio, organigramas. La documentación vive junto al trabajo que describe, no en una pestaña de Miro aparte que nadie abre.

Diagramas de flujo
Mapas de procesos al estilo BPMN
Organigramas a partir de datos de RR. HH.
Integrado en cualquier proyecto o documento

Función 05 · Estrategia

Los frameworks que cobran las consultorías.

FODA, PEST, McKinsey 7-S, modelado de procesos de negocio. Herramientas de estrategia ligeras, integradas en el mismo espacio de trabajo que el trabajo que las ejecutará.

Plantillas de análisis FODA
Plantillas PEST y PESTLE
Modelo de las 7-S de McKinsey
Modelado de procesos de negocio

Función 06 · Innovación

Ideas, clasificadas, enviado.

Bancos internos de ideas con votación, preparación y clasificación. Esos mensajes de Slack de «deberíamos hacer X» ahora tienen un lugar donde vivir, con el seguimiento del trabajo que viene después.

Captura de ideas desde cualquier lugar
Votación + clasificación
Etapas de control (selección → piloto → escala)
Promotes to project automatically

Dentro de Proyectos · 22 vistas

Cada vista de proyecto, en un solo lugar.

Trabajo y tareas

01

Panel de proyectos

Activas, en curso, bloqueadas, carga del equipo.

02

Lista de tareas

Búsqueda y filtrado de tareas entre proyectos.

03

Errores e incidencias

Consciente de la gravedad, con pasos de reproducción.

04

Plantillas de proyecto

Paquetes iniciales para trabajos repetibles.

05

Vista de tablero

Kanban con carriles y límites de WIP.

06

Calendario

Cross-module schedule.

Planificación y portafolio

07

Cartas de planificación

Resumen del proyecto en un formulario estructurado.

08

Categorías

Clasificación de iniciativas.

09

Etapas

Inicio → planificación → ejecución.

10

Estados

Verde / ámbar / rojo con motivos.

11

Objetivos

Salud de los objetivos entre equipos.

12

Recordatorios

Recordatorios de seguimiento basados en el tiempo.

Tiempo, automatización, alertas

13

Hojas de horas

Weekly entry, approval.

14

Control de tiempo

Temporizador en vivo con contexto de la tarea.

15

Flujo de trabajo

Disparador → condición → acción.

16

Alertas personalizadas

Notificaciones condicionales al equipo.

17

Campos personalizados

Añada campos sin código.

18

Proceso de negocio

Modelado de procesos al estilo BPM.

Estrategia e innovación

19

DAFO

Análisis FODA de todo el espacio de trabajo.

20

Las 7 S de McKinsey

Plantilla de estrategia de las 7-S.

21

PEST

Análisis del macroentorno.

22

Diagramas

Diagramas de flujo / organización / sistemas.

23

Retos de innovación

Concursos internos de ideas.

24

Ideas creativas

Banco de ideas con votación.

25

Categorías de ideas

Producto / proceso / cliente / coste.

26

Etapas de las ideas

Filtrado → probado en piloto → escalado.

Del acuerdo a la entrega · De principio a fin

El CRM crea el proyecto. El proyecto se convierte en la factura.

Paso 01

El trato se cierra

El CRM mueve el negocio a ganado. La plantilla de proyecto se aplica automáticamente.

Paso 02

Trabajo registrado

Las tareas se entregan. El tiempo queda registrado. El portal del cliente se actualiza.

Paso 03

Tiempo → factura

Las horas facturables generan líneas de factura que se envían automáticamente.

Paso 04

Renovación

Project closes, opens follow-on deal in CRM.

Se conecta con · Otros módulos

Proyectos + el resto.

Combina con · 01

CRM.

Los tratos cerrados generan proyectos. La renovación regresa al embudo.

Abrir módulo →

Combina con · 02

Contabilidad.

Los registros de tiempo se convierten en líneas de factura. El presupuesto frente al gasto real del proyecto es un informe de verdad.

Abrir módulo →

Combina con · 03

RR. HH.

Las hojas de horas fluyen a través de la nómina. La capacidad de recursos se obtiene del organigrama.

Abrir módulo →

Ver también · Comparativas e industrias

Dónde esto el módulo destaca.

Comparar · 01

vs Asana.

Proyectos más CRM, facturación y soporte.

Ver comparación →

Comparar · 02

vs Monday.com.

Un sistema operativo de trabajo que además hace funcionar el negocio.

Ver comparación →

Sector · 03

Servicios profesionales.

Las propuestas ganadas se convierten en proyectos y facturas.

Explorar sector →

Dentro de Proyectos y Trabajo · 22 módulos

Cada módulo, su propia página.

Cada módulo de Proyectos y Trabajo es una página completa por sí mismo: abre cualquiera para ver qué hace y la herramienta exacta que reemplaza.

Proyectos y tareas

Asana · Monday →

Planificación de sprints

Linear · Jira →

Gantt y línea de tiempo

Smartsheet →

Control de tiempo

Toggl · Harvest →

Portales para clientes

Notion · ClientHub →

Planificación de recursos

Float · Resource Guru →

Flujos de trabajo y automatizaciones

Zapier · Make →

Formularios y captación

Tally · Typeform →

Documentos y wikis

Notion · Confluence →

Almacenamiento de archivos

Google Drive · Dropbox →

Bynder · Brandfolder →

OKR y objetivos

Lattice · 15Five →

Reuniones diarias y seguimientos

Geekbot →

Plantillas de proyecto

Integrado →

Planificación de capacidad

Runn →

Gestión de incidentes

PagerDuty · Opsgenie →

Páginas de estado

Statuspage →

Kanban, Gantt,
sprints. Una sola herramienta.

Planifica, lanza, factura.

El trabajo, tu vista.

Tiempo que turns into invoices.

Automatización. Sin código.

Modelado de procesos.
En el mismo lugar.

Los frameworks que cobran las consultorías.

Ideas, clasificadas, enviado.

Cada vista de proyecto, en un solo lugar.

Trabajo y tareas

Planificación y portafolio

Tiempo, automatización, alertas

Estrategia e innovación

El CRM crea el proyecto. El proyecto se convierte en la factura.

Proyectos + el resto.

Dónde esto el módulo destaca.

Cada módulo, su propia página.

Proyectos.
En el mismo entorno.

Kanban, Gantt,sprints. Una sola herramienta.

Planifica, lanza, factura.

El trabajo, tu vista.

Tiempo que turns into invoices.

Automatización. Sin código.

Modelado de procesos.En el mismo lugar.

Los frameworks que cobran las consultorías.

Ideas, clasificadas, enviado.

Cada vista de proyecto, en un solo lugar.

Trabajo y tareas

Planificación y portafolio

Tiempo, automatización, alertas

Estrategia e innovación

El CRM crea el proyecto. El proyecto se convierte en la factura.

Proyectos + el resto.

Dónde esto el módulo destaca.

Cada módulo, su propia página.

Proyectos.En el mismo entorno.

Kanban, Gantt,
sprints. Una sola herramienta.

Modelado de procesos.
En el mismo lugar.

Proyectos.
En el mismo entorno.