Проекты и задачи — Канбан, Гант, спринты

Что он делает · Ядро

Планируйте, отправляйте, счет.

Проекты поставляются с 22 субмодулями операций. Ниже приведены функции, которые команды используют в первый день; остальное (инновационные конвейеры, стратегические структуры, автоматизация рабочих процессов) составляют операционную систему.

Функция 01 · Задачи и спринты

Работа, ваш взгляд.

Канбан для досок-людей. Список для людей за столом. Гантт для людей с временной шкалой. Календарь для календарных людей. Те же данные, четыре просмотра. Переключайтесь одним щелчком мыши.

Канбан, список, Гант, календарь
Спринты с отставанием и выгоранием
Пользовательские поля для каждого проекта
Подзадачи, зависимости, блокировщики

Особенность 02 · Учет времени

Время, которое превращается в счета-фактуры.

Отслеживается по задачам, проектам, клиентам. Одобрено менеджерами. Выставлен счет через бухгалтерию. Оплата через зарплату. В ту же минуту, четыре направления.

Живой таймер + еженедельные расписания
Оплачиваемый/неоплачиваемый за вход
Рабочий процесс утверждения менеджером
Автоматически создает строки счета-фактуры

Функция 03 · Рабочие процессы

Автоматизация. Никакого кода.

Триггер → условие → действие. Назначена новая задача → уведомить Slack. Спринт завершается → архивная доска. Клиент просрочен → создайте задачу CRM. Zapier, который вам не нужно было покупать.

Межмодульные триггеры
Условная логика + ветки
Триггеры по времени (каждую пятницу, 17:00)
Прямая интеграция со всеми 150 модулями

Особенность 04 · Диаграммы и процессы

Моделирование процессов.
Там же.

Блок-схемы, карты бизнес-процессов, организационные диаграммы. Документация живет рядом с описываемой в ней работой, а не в отдельной вкладке Миро, которую никто не открывает.

Блок-схемы
Карты процессов в стиле BPMN
Организационные диаграммы на основе данных отдела кадров
Встроен в любой проект или документ

Функция 05 · Стратегия

Рамки Консультации взимают плату за.

SWOT, PEST, McKinsey 7-S, моделирование бизнес-процессов. Легкие стратегические инструменты, встроенные в то же рабочее пространство, что и работа, которая будет их выполнять.

Шаблоны SWOT-анализа
Шаблоны PEST и PESTLE
Модель McKinsey 7-S
Моделирование бизнес-процессов

Особенность 06 · Инновации

Идеи, ранжированные, отправлено.

Внутренние пулы идей с голосованием, постановкой и сортировкой. Сообщениям Slack «мы должны сделать X» теперь есть где жить, а за этим следует отслеживание работы.

Захват идей из любой точки мира
Голосование + рейтинг
Ворота сцены (экран → пилот → масштаб)
Автоматически переходит в проект

Внутренние проекты · 22 просмотров

Каждый просмотр проекта, в одном месте.

Работа и задачи

01

Панель управления проектами

Активный, выгоревший, заблокированный, загрузка команды.

02

Список задач

Межпроектный поиск задач + фильтр.

03

Ошибки и проблемы

Шаги воспроизведения с учетом серьезности.

04

Шаблоны проектов

Стартовые пакеты для повторяемой работы.

05

Вид на доску

Канбан с дорожками для плавания и ограничениями незавершенного производства.

06

Календарь

Межмодульное расписание.

Планирование и портфолио

07

Уставы планирования

Краткое описание проекта в структурированной форме.

08

Категории

Классификация инициатив.

09

Этапы

Инициирование → планирование → исполнение.

10

Статусы

Зеленый/янтарный/красный с указанием причин.

11

Цели

Общекомандная цель здоровья.

12

Напоминания

Последующие подталкивания, основанные на времени.

Время, автоматизация, оповещения

13

Табели учета рабочего времени

Еженедельный вход, одобрение.

14

Трекер времени

Живой таймер с контекстом задачи.

15

Рабочий процесс

Триггер → условие → действие.

16

Пользовательские оповещения

Условные уведомления команды.

17

Пользовательские поля

Добавляйте поля без кода.

18

Бизнес-процесс

Моделирование процессов в стиле BPM.

Стратегия и инновации

19

SWOT

SWOT для всего рабочего пространства.

20

МакКинси 7-С

Шаблон стратегии 7-S.

21

ВРЕДИТЕЛЬ

Сканирование макросреды.

22

Диаграммы

Блок-схемы/организации/системы.

23

Инновационные задачи

Внутренние конкурсы идей.

24

Креативные идеи

Пул идей с голосованием.

25

Категории идей

Продукт/процесс/клиент/стоимость.

26

Этапы идеи

Проверено → пилотировано → масштабировано.

От сделки до доставки · От начала до конца

CRM порождает проект. Проект становится счет-фактура.

Шаг 01

Сделка закрывается

CRM переводит сделку в выигрыш. Шаблон проекта применяется автоматически.

Шаг 02

Работа отслеживается

Задачи отправляются. Время зарегистрировано. Обновлен клиентский портал.

Шаг 03

Время → счет

Оплачиваемые часы генерируют строки счета-фактуры, отправляемые автоматически.

Шаг 04

Обновление

Закрывается проект, открывается повторная сделка в CRM.

Подключается к · Другие модули

Проекты + остальное.

Пары с · 01

CRM.

Закрытые сделки порождают проекты. Обновление следует обратно в конвейер.

Открыть модуль →

Сочетается с · 02

Бухгалтерский учет.

Записи времени становятся строками счета. Бюджет проекта по сравнению с фактическим — это реальный отчет.

Открыть модуль →

Сочетается с · 03

HR.

Табель учета рабочего времени проходит через расчет заработной платы. Ресурсный потенциал взят из организационной структуры.

Открыть модуль →

См. также · Сравнение и отрасли

Где это модуль светится.

Сравнить · 01

против Асаны.

Проекты плюс CRM, выставление счетов и поддержка.

Посмотреть сравнение →

Сравнить · 02

против Monday.com.

Рабочая ОС, которая также управляет бизнесом.

Посмотреть сравнение →

Промышленность · 03

Профессиональные услуги.

Выигранные предложения становятся проектами и счетами.

Изучите отрасль →

Внутренние проекты и работа · 22 модуля

Каждый модуль, своя страница.

Каждый модуль в Projects & Work представляет собой отдельную страницу — откройте любой из них, чтобы увидеть, что он делает и какой именно инструмент он заменяет.

Проекты и задачи

Асана · Понедельник →

Переключить · Урожай →

Клиентские порталы

Понятие · ClientHub →

Планирование ресурсов

Плавание · Гуру ресурсов →