Рабочие процессы официального утверждения, связанные с задачами, документами, творческими ресурсами или этапами проекта, — с параллельными или последовательными цепочками рецензентов, отслеживанием версий и четким контрольным журналом. Поскольку утверждения хранятся в той же записи, что и проверяемый ресурс, вы пропускаете карусель PDF-файлов, отправленных по электронной почте, и вопрос «Какую версию вы одобрили?» беседа.
Никаких дополнительных уровней, никаких функций — это то, что модуль поставляется в каждом плане.
Направляйте утверждения в строгой последовательности (юридические вопросы, затем финансы, затем исполнительные) или отправляйте всем рецензентам одновременно, и для прохождения требуется настраиваемый порог.
Запустите утверждение задачи, файла в Asset Management, документа в «Документах и вики» или контрольной точки в диаграмме Ганта — не как отдельный рабочий процесс, а как таковой.
Каждый раунд утверждения привязан к определенной версии. Рецензенты всегда видят именно то, что одобряют; исправления создают новую версию, а не путаницу.
Рецензенты добавляют комментарии непосредственно к активу или документу, прежде чем утвердить или отклонить его, сохраняя все отзывы в одном месте.
После прохождения утверждения связанная задача может автоматически перейти на следующий этап, уведомить назначенного члена команды или запустить рабочий процесс — никаких подталкиваний вручную не требуется.
Каждое решение об утверждении, комментарий и временная отметка протоколируются, что полезно для соблюдения требований, споров по счетам клиентов и творческих ретроспектив.
Approval Studio — это специализированная платформа для проверки креативов, функциональная, но автономная, добавляющая еще одну подписку и еще один бункер, где окончательное решение не зависит от проекта.
Начните бесплатно с VCard и Link-in-Bio. Включите «Утверждения» и остальную часть каталога в одном едином плане — никакой платы за каждое рабочее место.