Des flux d'approbation formels attachés aux tâches, documents, ressources créatives ou jalons de projet — avec des chaînes de relecteurs parallèles ou séquentielles, un suivi des versions et une piste d'audit claire. Comme les approbations vivent sur le même enregistrement que la ressource relue, vous évitez le carrousel de PDF envoyés par e-mail et la sempiternelle question « quelle version avez-vous approuvée ? ».
Pas de paliers d'options, pas de fonctionnalités verrouillées — voici ce que le module propose, inclus dans chaque forfait.
Acheminez les approbations selon une séquence stricte (juridique, puis finance, puis direction) ou envoyez-les à tous les relecteurs simultanément, avec un seuil de validation configurable.
Déclenchez une approbation sur une tâche, un fichier dans la gestion des actifs, un document dans Docs et Wikis, ou un jalon sur le Gantt — non pas comme un flux de travail distinct, mais sur l'élément lui-même.
Chaque tour d'approbation est verrouillé sur une version spécifique. Les relecteurs voient toujours exactement ce qu'ils approuvent ; les révisions créent une nouvelle version, pas de la confusion.
Les relecteurs annotent directement sur l’asset ou le document avant d’approuver ou de rejeter, gardant tous les retours au même endroit.
Lorsqu'une approbation est validée, la tâche liée peut automatiquement passer à l'étape suivante, notifier le membre d'équipe assigné ou déclencher un workflow — sans relance manuelle.
Chaque décision d'approbation, commentaire et horodatage est enregistré — précieux pour la conformité, les litiges de facturation client et les rétrospectives créatives.
Approval Studio est une plateforme de revue créative dédiée — performante mais autonome, ajoutant un abonnement de plus et un silo de plus où la décision finale se trouve déconnectée du projet.
Commencez gratuitement avec VCard et Lien dans la bio. Activez les Approbations et le reste du catalogue à partir d'un forfait unique — jamais de frais par utilisateur.