Flujos de aprobación formales vinculados a tareas, documentos, activos creativos o hitos de proyecto, con cadenas de revisores en paralelo o secuenciales, control de versiones y un rastro de auditoría claro. Como las aprobaciones residen en el mismo registro que el activo revisado, te ahorras el carrusel de PDF enviados por correo y la conversación de «¿qué versión aprobaste?».
Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.
Encamina las aprobaciones por una secuencia estricta (primero legal, luego finanzas y después dirección) o envíalas a todos los revisores a la vez y exige un umbral configurable para aprobarse.
Activa una aprobación sobre una tarea, un archivo en Gestión de Activos, un documento en Docs y Wikis, o un hito en el diagrama de Gantt — no como un flujo de trabajo aparte, sino sobre el elemento mismo.
Cada ronda de aprobación está vinculada a una versión específica. Los revisores siempre ven exactamente lo que están aprobando; las revisiones crean una nueva versión, no confusión.
Los revisores hacen anotaciones directamente sobre el recurso o documento antes de aprobarlo o rechazarlo, manteniendo todos los comentarios en un solo lugar.
Cuando una aprobación se concede, la tarea vinculada puede avanzar automáticamente a la siguiente etapa, notificar al miembro del equipo asignado o activar un flujo de trabajo, sin necesidad de un recordatorio manual.
Cada decisión de aprobación, comentario y marca de tiempo queda registrado, lo que resulta útil para el cumplimiento normativo, las disputas de facturación con clientes y las retrospectivas creativas.
Approval Studio es una plataforma de revisión creativa específica: capaz pero independiente, que añade otra suscripción y otro silo donde la decisión final queda desconectada del proyecto.
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