Przepływy pracy związane z formalnym zatwierdzaniem powiązane z zadaniami, dokumentami, zasobami kreatywnymi lub kamieniami milowymi projektu — z równoległymi lub sekwencyjnymi łańcuchami recenzentów, śledzeniem wersji i przejrzystą ścieżką audytu. Ponieważ zatwierdzenia znajdują się w tym samym rekordzie, co sprawdzany zasób, pomijasz karuzelę plików PDF przesłanych pocztą elektroniczną i pytanie „Którą wersję zatwierdziłeś?” rozmowa.
Żadnych dodatkowych poziomów, żadnych bramek funkcjonalnych — to właśnie jest dostarczane z modułem i jest uwzględnione w każdym planie.
Przekazuj zatwierdzenia według ścisłej kolejności (prawne, potem finansowe, potem wykonawcze) lub wysyłaj do wszystkich recenzentów jednocześnie i wymagaj, aby ich zatwierdzenie przekroczyło konfigurowalny próg.
Wywołaj zatwierdzenie zadania, pliku w Asset Management, dokumentu w Dokumentach i Wiki lub kamienia milowego na wykresie Gantta — nie jako osobnego przepływu pracy, ale na samej rzeczy.
Każda runda zatwierdzania jest ograniczona do określonej wersji. Recenzenci zawsze widzą dokładnie to, co zatwierdzają; poprawki tworzą nową wersję, a nie zamieszanie.
Recenzenci dopisują uwagi bezpośrednio na zasobie lub dokumencie przed zatwierdzeniem lub odrzuceniem, przechowując wszystkie opinie w jednym miejscu.
Po zatwierdzeniu połączone zadanie może automatycznie przejść do następnego etapu, powiadomić przypisanego członka zespołu lub uruchomić przepływ pracy — bez konieczności ręcznego szturchania.
Każda decyzja o zatwierdzeniu, komentarz i sygnatura czasowa są rejestrowane — przydatne w przypadku zgodności z przepisami, sporów dotyczących rozliczeń z klientami i retrospekcji kreatywnych.
Approval Studio to dedykowana platforma do przeglądu kreacji — wydajna, ale samodzielna, z dodatkową subskrypcją i kolejnym silosem, w którym ostateczna decyzja jest oddzielona od projektu.
Zacznij bezpłatnie z VCard i Link-in-Bio. Włącz opcję Zatwierdzenia i resztę katalogu w ramach jednego planu płaskiego — bez żadnych opłat za stanowisko.