La Planificación de Recursos te muestra la capacidad reservada de cada miembro del equipo en todos los proyectos antes de programar el siguiente. Asigna horas a los proyectos, visualiza mapas de calor de carga de trabajo, detecta sobreasignaciones en tiempo real y ajústalas, todo desde la misma herramienta donde viven las tareas y los partes de horas. La respuesta a «¿podemos asumir este proyecto?» es una cuestión de datos, no de intuición.
Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.
Un mapa de calor semana a semana muestra el porcentaje de ocupación de cada persona, con colores que van de infrautilizado a sobreasignado, en todos los proyectos activos a la vez.
Asigna a un miembro del equipo un porcentaje o un número fijo de horas por semana a un proyecto; el planificador refleja esa reserva de capacidad de inmediato en todas las vistas.
Planifica las necesidades de recursos por rol antes de saber qué persona concreta realizará el trabajo, útil para definir el alcance de propuestas y dotar de personal a nuevos proyectos sin saturar el calendario de personas reales.
Las horas planificadas conviven con las horas reales registradas en el módulo de Seguimiento de tiempo. La desviación entre lo planificado y lo real es visible en la misma fila: no hace falta comparar hojas de cálculo.
Las vacaciones aprobadas en el módulo de RR. HH. se restan automáticamente de la capacidad disponible, de modo que el plan de recursos refleja la realidad, y no la suposición optimista de cinco días completos por persona a la semana.
Los costes de recursos (extraídos de los datos de retribución en RR. HH.) se incorporan al informe de presupuesto frente a real del proyecto en Contabilidad, dándote una cifra de margen real por proyecto, no solo una línea de ingresos.
Float and Resource Guru are dedicated resource schedulers — clean tools that still need a separate home for timesheets, leave, and project financials.
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