模块·项目与工作

谁有空。
在你承诺之前。

在您安排下一个项目之前,资源规划会向您显示每个团队成员在每个项目中的预订容量。为项目分配时间、查看工作量热图、实时发现过度分配并进行调整——所有这些都来自任务和时间表所在的同一工具。 “我们可以接受这个项目吗?”的答案这是一个数据问题,而不是直觉问题。

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项目和工作模块
1 计划
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它的作用

一切都在 资源规划。

没有附加层,没有功能门——这就是模块附带的内容,包含在每个计划中。

能力01

工作负载热图

每周的热图显示了每个人在所有活动项目中同时预订的百分比,从未充分利用到过度分配的颜色编码。

能力02

项目拨款

为团队成员分配每周一定比例或固定的时间来完成项目;调度程序会立即在所有视图中反映该容量预留。

能力03

基于角色的规划

在知道哪个人将填补工作之前,按角色规划资源需求 - 这对于确定提案范围和为新项目配备人员很有用,而无需浪费实际人员的日历。

能力04

容量与实际对比

计划时间与时间跟踪模块中的时间跟踪实际时间并存。计划和实际之间的偏差在同一行中可见 - 无需电子表格比较。

能力05

休假和可用性意识

人力资源模块批准的 PTO 会自动从可用能力中减去,因此资源计划反映了现实 - 这不是每人每周五天全天的乐观假设。

能力06

提高项目盈利能力

资源成本(从人力资源中的薪酬数据中提取)流入项目预算与会计中的实际报告,为您提供每次参与的实际利润数字,而不仅仅是收入线。

适合的地方 · 跨平台

资源计划仅在以下情况下才有效 与时间表、休假和项目预算相关 - 不是坐在单独的工具中。

步骤01
检查容量
在投入新项目之前,项目经理会检查热图——已扣除批准的休假。
步骤02
分配的时间
分配给该项目的团队成员;他们在其他项目中的可用能力也会相应调整。
步骤03
跟踪实际情况
根据任务记录的时间会实时流入容量与实际比较中 - 无需手动更新。
步骤04
保证金计算
会计模块中资源成本满足项目收入;每次参与的利润是一个实时数字。
取代

取消 点工具。

Float 和 Resource Guru 是专用的资源调度程序——干净的工具,但仍然需要一个单独的地方来存储时间表、休假和项目财务信息。

浮动
Float 的日程安排 UI 非常出色,但它不知道您的实际时间表、工资衍生成本或团队批准的休假,除非您通过集成进行同步。 Mewayz 从同一数据库读取所有三个。
资源大师
Resource Guru 很好地涵盖了可用性调度,但仅此而已 - 项目预算、成本费率和时间表实际情况存在于其他工具中。 Mewayz 关闭循环,因此“我们是否超出了此帐户的预算?”由资源规划器本身负责。
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更多内容请参见 项目与工作。

另请参阅

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免费开始使用 VCard 和 Link-in-Bio。从一个平面计划中启用资源规划和目录的其余部分 - 永远无需按席位付费。