O Planejamento de Recursos mostra a capacidade reservada de cada membro da equipe em cada projeto antes de você agendar o próximo. Aloque horas para projetos, veja mapas de calor de carga de trabalho, identifique alocações excessivas em tempo real e ajuste — tudo na mesma ferramenta onde ficam as tarefas e planilhas de horas. A resposta para 'podemos assumir este projeto?' é uma questão de dados, não uma decisão instintiva.
Sem camadas complementares, sem portas de recursos – é isso que vem com o módulo, incluído em todos os planos.
Um mapa de calor semanal mostra a porcentagem reservada de cada pessoa, codificada por cores, de subutilizada a superalocada, em todos os projetos ativos simultaneamente.
Atribuir a um membro da equipe uma porcentagem ou um número fixo de horas por semana para um projeto; o agendador reflete essa reserva de capacidade imediatamente em todas as visualizações.
Planeje as necessidades de recursos por função antes de saber qual indivíduo preencherá o trabalho - útil para definir o escopo de propostas e contratar novos projetos sem queimar os calendários das pessoas reais.
As horas planejadas ficam ao lado dos valores reais monitorados pelo tempo do módulo Controle de tempo. A diferença entre o plano e os valores reais é visível na mesma linha – não é necessária comparação com planilhas.
O PTO aprovado do módulo de RH é subtraído automaticamente da capacidade disponível, de modo que o plano de recursos reflete a realidade – e não uma suposição otimista de cinco dias completos por pessoa por semana.
Os custos dos recursos (extraídos dos dados de remuneração no RH) fluem para o orçamento do projeto versus o relatório real na Contabilidade, fornecendo um valor de margem real por compromisso, não apenas uma linha de receita.
Float e Resource Guru são agendadores de recursos dedicados – ferramentas limpas que ainda precisam de um local separado para planilhas de horas, licenças e finanças do projeto.
Comece gratuitamente com VCard e Link-in-Bio. Ative o planejamento de recursos e o restante do catálogo em um plano único, sem nenhuma taxa por usuário.