Módulo · Proyectos y trabajo

Archivos del proyecto dentro de el proyecto, no en una carpeta de Drive.

Almacena, organiza y comparte archivos de proyecto —entregables, recursos de clientes, contratos, exportaciones de diseño— directamente en el proyecto o el registro de CRM al que pertenecen. Se acabó buscar una carpeta de Google Drive compartida con las personas equivocadas. El almacenamiento de archivos está incluido en todos los planes; en los niveles Agency y Enterprise tus clientes ven tu marca, no la nuestra.

Reemplaza a Google Drive Dropbox
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Módulos de Proyectos y Trabajo
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Qué hace

Todo lo de Almacenamiento de archivos.

Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.

Funcionalidad 01

Almacenamiento vinculado a registros

Los archivos se adjuntan al objeto que los necesita: un proyecto, una tarea, un trato, un registro de cliente. Abre el registro y los archivos relevantes ya están ahí, no enterrados en una carpeta compartida genérica.

Capacidad 02

Historial de versiones

Sube una nueva versión de un archivo y la versión anterior se conserva con una marca de tiempo. Se acabaron los v1-FINAL-FINAL-v3.pdf en el nombre del archivo.

Capacidad 03

Replicación de accesos

La visibilidad de los archivos sigue el modelo de permisos del registro. Un archivo adjunto a un proyecto es visible para el equipo del proyecto; un archivo compartido en el portal del cliente es visible para el cliente. Sin ajustes de uso compartido aparte que mantener.

Capacidad 04

Cargas del formulario de recepción

Files submitted through a Mewayz intake form land directly in the destination project's storage — no download-re-upload loop from a form tool to a file tool.

Capacidad 05

Vista previa en la plataforma

Previsualiza imágenes, PDF y documentos sin descargarlos: anota, comenta y aprueba directamente en el visor de archivos.

Capacidad 06

Organización por carpetas

Crea estructuras de carpetas dentro de un proyecto o espacio de trabajo. Replica la taxonomía de carpetas preferida de un cliente o usa una estructura predefinida a partir de una plantilla de proyecto.

Dónde encaja · En toda la plataforma

El contrato, el briefing y la entrega final, todo directamente en el registro que los necesita.

Paso 01
Propuesta adjunta
El PDF de la propuesta firmada se guarda en el registro del negocio en el CRM en el instante en que se completa la firma electrónica.
Paso 02
Recursos organizados
Se abre el proyecto, el cliente sube los recursos de marca a través del formulario de admisión y los archivos van directamente a la carpeta del proyecto.
Paso 03
Entregables compartidos
Los archivos finales se comparten a través del portal del cliente con un solo interruptor de permisos, sin tener que enviar un nuevo enlace.
Reemplaza a

Cancelar el point tools.

Las carpetas de unidades compartidas funcionan hasta que necesitas saber quién tiene acceso, qué versión es la actual y a qué proyecto pertenece un archivo, todo al mismo tiempo.

Google Drive.
Google Drive es un almacenamiento excelente para uso general, pero carece de contexto: un archivo en Drive no tiene ninguna relación nativa con un proyecto, una tarea o el registro de un cliente sin un enlace manual o un flujo de Zapier. Aquí los archivos son adjuntos de primera clase en cada registro.
Dropbox.
Dropbox cobra por usuario y por nivel de almacenamiento y, al igual que Drive, queda fuera del contexto de trabajo: compartes un enlace y pierdes el control de quién accedió. El almacenamiento de archivos de Mewayz hereda automáticamente el modelo de permisos del registro, sin una línea de facturación aparte.
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