Modulo · Progetti e lavoro

File di progetto all'interno il progetto, non in una cartella di Drive.

Archivia, organizza e condividi file di progetto (prodotti finali, risorse del cliente, contratti, esportazioni di progetti) direttamente nel progetto o nel record CRM a cui appartengono. Non dovrai più cercare una cartella Google Drive condivisa con le persone sbagliate. L'archiviazione dei file è inclusa in ogni piano; ai livelli Agency ed Enterprise i tuoi clienti vedono il tuo marchio, non il nostro.

Sostituisce Google Drive Dropbox
$0
Tariffa per posto · sempre
22
Moduli Progetti e Lavoro
1 piano
Tutti i 150 inclusi
2 clic
Accendere o spegnere
Cosa fa

Tutto dentro Archiviazione di file.

Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.

Funzionalità 01

Archiviazione collegata a record

I file si allegano all'oggetto che ne ha bisogno: un progetto, un'attività, un affare, la registrazione di un cliente. Apri il record e i file rilevanti sono già lì, non sepolti in una cartella condivisa generica.

Capacità 02

Cronologia delle versioni

Carica una nuova versione di un file e la vecchia versione verrà conservata con un timestamp. Non più v1-FINAL-FINAL-v3.pdf nel nome del file.

Capacità 03

Accedi al mirroring

La visibilità dei file segue il modello di autorizzazione del record. Un file allegato a un progetto è visibile al team di progetto; un file condiviso dal portale client è visibile al client. Nessuna impostazione di condivisione separata da mantenere.

Capacità 04

Caricamenti dei moduli di assunzione

I file inviati tramite un modulo di assunzione Mewayz arrivano direttamente nell'archivio del progetto di destinazione: nessun ciclo di download-ricaricamento da uno strumento di modulo a uno strumento di file.

Capacità 05

Anteprima in piattaforma

Visualizza in anteprima immagini, PDF e documenti senza scaricarli: annota, commenta e approva direttamente nel visualizzatore di file.

Capacità 06

Organizzazione delle cartelle

Crea strutture di cartelle all'interno di un progetto o di uno spazio di lavoro. Rispecchia la tassonomia di cartelle preferita da un cliente o usa una struttura predefinita da un modello di progetto.

Dove si adatta · Su tutta la piattaforma

Il contratto, il brief e la consegna finale, tutto vivere sul disco che ne ha bisogno.

Passaggio 01
Proposta allegata
Il PDF della proposta firmata viene archiviato nel record dell'accordo CRM nel momento in cui viene ricevuta la firma elettronica.
Passaggio 02
Beni organizzati
Il progetto si apre, il cliente carica gli asset del brand tramite il modulo di intake: i file finiscono direttamente nella cartella del progetto.
Passaggio 03
Risultati condivisi
I file finali vengono condivisi tramite il portale clienti con un'unica attivazione/disattivazione dell'autorizzazione, nessun nuovo collegamento da inviare.
Sostituisce

Annulla il strumenti puntuali.

Le cartelle dei Drive condivisi funzionano finché non hai bisogno di sapere chi ha accesso, qual è la versione corrente e a quale progetto appartiene un file — tutto in una volta.

Google Drive.
Google Drive è un eccellente spazio di archiviazione per uso generale ma è privo di contesto: un file in Drive non ha alcuna relazione nativa con un progetto, un'attività o un record del cliente senza un collegamento manuale o un flusso di lavoro Zapier. Qui i file sono allegati di prima classe su ogni record.
Dropbox.
Dropbox addebita i costi in base alla postazione e al livello di archiviazione e, come Drive, si trova al di fuori del contesto lavorativo: condividi un collegamento e perdi traccia di chi vi ha effettuato l'accesso. Mewayz L'archiviazione dei file eredita automaticamente il modello di autorizzazione del record, senza una linea di fatturazione separata.
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