Módulo · Projetos e Obras

Arquivos de projeto dentro o projeto, não em uma pasta do Drive.

Armazene, organize e compartilhe arquivos de projeto (entregas, ativos de clientes, contratos, exportações de design) diretamente no projeto ou registro de CRM ao qual pertencem. Chega de procurar uma pasta do Google Drive compartilhada com as pessoas erradas. O armazenamento de arquivos está incluído em todos os planos; nos níveis Agência e Empresa, seus clientes veem sua marca, não a nossa.

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Projetos e módulos de trabalho
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Todos os 150 incluídos
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O que isso faz

Tudo em Armazenamento de arquivos.

Sem camadas complementares, sem portas de recursos – é isso que vem com o módulo, incluído em todos os planos.

Capacidade 01

Armazenamento anexado a registros

Os arquivos são anexados ao objeto que precisa deles – um projeto, uma tarefa, um negócio, um registro de cliente. Abra o registro e os arquivos relevantes já estarão lá, não enterrados em uma pasta compartilhada genérica.

Capacidade 02

Histórico de versões

Carregue uma nova versão de um arquivo e a versão antiga será mantida com um carimbo de data/hora. Não há mais v1-FINAL-FINAL-v3.pdf no nome do arquivo.

Capacidade 03

Espelhamento de acesso

A visibilidade do arquivo segue o modelo de permissão do registro. Um arquivo anexado a um projeto fica visível para a equipe do projeto; um arquivo compartilhado pelo portal do cliente fica visível para o cliente. Não há configurações de compartilhamento separadas para manter.

Capacidade 04

Carregamentos de formulário de admissão

Os arquivos enviados por meio de um formulário de entrada Mewayz vão diretamente para o armazenamento do projeto de destino — sem loop de download-re-upload de uma ferramenta de formulário para uma ferramenta de arquivo.

Capacidade 05

Pré-visualização na plataforma

Visualize imagens, PDFs e documentos sem fazer download — anote, comente e aprove diretamente no visualizador de arquivos.

Capacidade 06

Organização de pastas

Crie estruturas de pastas em um projeto ou espaço de trabalho. Espelhe a taxonomia de pasta preferida de um cliente ou use uma estrutura predefinida de um modelo de projeto.

Onde cabe · Em toda a plataforma

O contrato, o briefing e a entrega final, todos viva no registro que precisa deles.

Passo 01
Proposta anexada
O PDF da proposta assinada é armazenado no registro do negócio de CRM no momento em que a assinatura eletrônica chega.
Etapa 02
Ativos organizados
O projeto é aberto, o cliente carrega os ativos da marca por meio do formulário de admissão – os arquivos vão diretamente para a pasta do projeto.
Etapa 03
Entregáveis compartilhados
Os arquivos finais são compartilhados por meio do portal do cliente com uma única alternância de permissão, sem novo link para enviar.
Substitui

Cancelar o ferramentas pontuais.

As pastas do Drive compartilhado funcionam até que você precise saber quem tem acesso, qual versão é atual e a qual projeto um arquivo pertence, tudo de uma vez.

Google Drive.
O Google Drive é um excelente armazenamento de uso geral, mas é livre de contexto: um arquivo no Drive não tem relação nativa com um projeto, tarefa ou registro de cliente sem um link manual ou um fluxo de trabalho Zapier. Aqui os arquivos são anexos de primeira classe em todos os registros.
Dropbox.
O Dropbox cobra por assento e nível de armazenamento e, como o Drive, fica fora do contexto de trabalho – você compartilha um link e perde o controle de quem o acessou. Mewayz o armazenamento de arquivos herda o modelo de permissão do registro automaticamente, sem linha de cobrança separada.
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