Структурированные рабочие процессы адаптации, которые запускаются в момент подтверждения приема на работу — сбор документов, подтверждение политик, запросы на оборудование, контрольные списки доступа к инструментам и приветственные задачи — все назначается и отслеживается в одном месте. Поскольку адаптация осуществляется в той же записи о сотруднике, что и отдел кадров, расчет заработной платы и ATS, заполненная форма — это заполненная форма один раз, а не форма, повторно отправленная в три системы. Подписка на каждое рабочее место не требуется.
Никаких дополнительных уровней, никаких функций — это то, что модуль поставляется в каждом плане.
Определите отдельные потоки адаптации для инженеров, продавцов, подрядчиков или любого типа ролей — каждый со своей собственной последовательностью задач, сроками относительно даты начала и ответственными исполнителями.
Необходимые документы — удостоверение личности, налоговые формы, прямой депозит, соглашение о неразглашении, справочник — запрашиваются у нового сотрудника в виде контрольного списка; Заполненные документы прикрепляются к учетной записи сотрудника без ручной регистрации.
Каждый полис, который необходимо подписать компании, отправляется новому сотруднику в виде электронной подписи; HR видит статус завершения для каждого человека и для каждой политики — обоснованный контрольный журнал, отсутствие отслеживания электронной почты.
ИТ-задачи и операционные задачи — подготовка ноутбука, создание электронной почты, предоставление доступа к Slack — отображаются на одной и той же информационной доске, поэтому ничего не упускается и исключается необходимость указывать пальцами между отделом кадров и ИТ-отделом.
Новые сотрудники с первого дня видят свой собственный контрольный список для адаптации — задачи, документы для подписи, представление команды — без необходимости входа в полный интерфейс администратора отдела кадров.
Когда ATS преобразует кандидата в сотрудника, автоматически запускается правильный процесс адаптации в зависимости от роли — отделу кадров не нужно помнить, чтобы его запустить, и дата начала не пропускается.
Специальное программное обеспечение для адаптации взимает плату за каждого нового сотрудника или за рабочее место, но по-прежнему передается отдельному инструменту HRIS и расчета заработной платы. Здесь это один модуль, который замыкает цикл.
Начните бесплатно с VCard и Link-in-Bio. Включите процессы адаптации и остальную часть каталога в одном едином плане — никакой платы за рабочее место.