Żądania zakupu, przepływy pracy zatwierdzania, zamówienia zakupu, dopasowywanie trójstronne i zarządzanie dostawcami – wszystko to połączone z księgą księgową, dzięki czemu zatwierdzone wydatki są widoczne w księgach, zanim otrzymany zostanie rachunek. Koniec z niespodziewanymi wpisami dotyczącymi starzenia się AP lub przekroczeniami budżetu odkrywanymi miesiąc później. Zaopatrzenie odbywa się jednym przełącznikiem dalej, bez opłaty za stanowisko i bez oprogramowania pośredniczącego.
Żadnych dodatkowych poziomów, żadnych bramek funkcjonalnych — to właśnie jest dostarczane z modułem i jest uwzględnione w każdym planie.
Każdy członek zespołu przesyła żądanie zakupu, podając dostawcę, kwotę i kod KG. Wieloetapowe łańcuchy zatwierdzania przebiegają według progu kwoty, działu lub centrum kosztów — wszystko rejestrowane w ścieżce audytu.
Zatwierdzone żądania są konwertowane na numerowane, oznaczone marką zamówienia zakupu wysyłane bezpośrednio do dostawcy. Zamówienia zakupu przenoszą kodowanie pozycji zamówienia do planu kont, dzięki czemu zobowiązanie natychmiast trafia do odpowiedniego przedziału budżetowego.
Po otrzymaniu faktury od dostawcy system porównuje ją z dokumentem zakupu i dokumentem odbioru towarów. Flaga rozbieżności do sprawdzenia; dopasowane faktury kierują bezpośrednio do zatwierdzenia płatności.
Zatwierdzone zamówienia zakupu są księgowane jako obciążenia modułu księgowego. Raporty dotyczące budżetu i faktów przedstawiają zadeklarowane wydatki obok rzeczywistych, a nie tylko te, które zostały zafakturowane.
Dokumentacja dostawcy zawiera warunki płatności, dane bankowe, preferowaną walutę i dane kontaktowe. Ten sam rekord dostawcy jest udostępniany rozrachunkom z dostawcami i ścieżce audytu — bez konieczności powtarzania obsługi dostawcy.
Przeglądaj historię zamówień zakupu według dostawcy, kategorii, działu lub miejsca powstawania kosztów. Zidentyfikuj ryzyko koncentracji i dźwignię negocjacyjną bez eksportu do narzędzia BI.
Posiadacze planów agencyjnych i korporacyjnych mogą oferować firmom klientów markowe procesy zaopatrzenia — kompletny produkt do kontroli wydatków pod własną nazwą, obsługiwany przez Mewayz.
Kontrola zamówień na poziomie korporacyjnym zwykle oznacza dedykowaną platformę, integrację z systemem ERP i opłatę za stanowisko, co sprawia, że wdrożenie go dla całego zespołu jest niepraktyczne.
Zacznij bezpłatnie z VCard i Link-in-Bio. Włącz zaopatrzenie i resztę katalogu w ramach jednego planu płaskiego — nigdy nie pobieraj opłaty za stanowisko.