בקשות רכישה, זרימות עבודה לאישור, הזמנות רכש, התאמה תלת כיוונית וניהול ספקים - כולם מחוברים לפנקס החשבונות, כך שההוצאה המחוייבת נראית בספרים לפני שמתקבלת חשבונית. לא עוד כניסות הזדקנות מפתיעות של AP או תקיפות תקציב שהתגלו חודש לאחר מכן. רכש נמצא במרחק של צעד אחד, ללא עמלה לכל מושב, ללא תווך.
ללא שכבות תוספות, ללא שערי תכונה - זה מה שהמודול מגיע איתו, כלול בכל תוכנית.
כל חבר צוות מגיש בקשת רכישה עם קידוד ספק, סכום וקידוד GL. רשתות אישור מרובות שלבים מנותבות לפי סף סכום, מחלקה או מרכז עלות - כולם נרשמים בנתיב הביקורת.
בקשות מאושרות מומרות ל-PO ממוספרות וממותגות שנשלחות ישירות לספק. הזמנות זמינות נושאות קידוד של פריטים לטבלת החשבונות, כך שההתחייבות מגיעה מיד לקטגוריית התקציב הנכונה.
כאשר חשבונית הספק מגיעה, המערכת מתאימה אותה מול ה-PO והפתק שהתקבל. סימון אי התאמות לבדיקה; חשבוניות מותאמות נתיב ישר לאישור תשלום.
הזמנות זמינות מאושרות רושמות כשיעבוד למודול החשבונאות. תקציב לעומת דוחות בפועל מציגים הוצאה מחויבת לצד הוצאות בפועל - לא רק מה שהוצא לחשבונית.
רישומי ספק כוללים תנאי תשלום, פרטי בנק, מטבע מועדף ויצירת קשר. אותה רשומת ספק משותפת עם חשבונות תשלומים ועם נתיב הביקורת - ללא תחזוקה כפולה של ספקים.
רול היסטוריית הזמנות רכש לפי ספק, קטגוריה, מחלקה או מרכז עלות. זיהוי סיכון ריכוזיות ומינוף משא ומתן ללא ייצוא לכלי BI.
בעלי תוכניות סוכנות וארגונים יכולים להציע תהליכי עבודה של רכש ממותגים לעסקים של לקוחות - מוצר שלם לשליטה בהוצאות תחת שמם הפרטי, המופעל על ידי Mewayz.
בקרות רכש ברמה ארגונית מתכוונות בדרך כלל לפלטפורמה ייעודית, שילוב בחזרה ל-ERP שלך, ותשלום לכל מושב שהופכת את הפריסה לכל הצוות לבלתי מעשית.
התחל בחינם עם VCard & Link-in-Bio. הפעל את הרכש ואת שאר הקטלוג מתוכנית אחידה אחת - ללא עמלה לכל מושב, לעולם.