Indkøbsanmodninger, godkendelsesarbejdsgange, indkøbsordrer, tre-vejs matchning og leverandørstyring - alt sammen forbundet med regnskabshovedbogen, så forpligtede udgifter er synlige i bøgerne, før en regning nogensinde modtages. Ikke flere overraskende AP-aldrende poster eller budgetudbrud opdaget en måned senere. Indkøb er et enkelt skift væk, intet gebyr pr. sæde, ingen middleware.
Ingen tilføjelsesniveauer, ingen funktionsporte - dette er, hvad modulet leveres med, inkluderet i hver plan.
Ethvert teammedlem indsender en købsanmodning med leverandør-, beløbs- og GL-kodning. Godkendelseskæder med flere trin ruter efter beløbstærskel, afdeling eller omkostningssted - alt sammen logget i revisionssporet.
Godkendte anmodninger konverteres til nummererede, varemærkede PO'er, der sendes direkte til leverandøren. PO'er fører linjepostkodning til kontoplanen, så forpligtelsen rammer den rigtige budgetramme med det samme.
Når leverandørfakturaen ankommer, matcher systemet den mod PO og varemodtagne notat. Uoverensstemmelser markerer til gennemgang; matchede fakturaer vej direkte til betalingsgodkendelse.
Godkendte indkøbsposter bogfører som byrder til regnskabsmodulet. Budget vs. faktiske rapporter viser forpligtede forbrug sammen med faktiske - ikke kun det, der er blevet faktureret.
Leverandørregistreringer indeholder betalingsbetingelser, bankoplysninger, foretrukken valuta og kontakt. Den samme leverandørregistrering deles med Kreditorer og revisionssporet – ingen dobbelt leverandørvedligeholdelse.
Rul indkøbsordrehistorik op efter leverandør, kategori, afdeling eller omkostningssted. Identificer koncentrationsrisiko og forhandlingsmæssig gearing uden eksport til et BI-værktøj.
Indehavere af agenturer og virksomhedsplaner kan tilbyde varemærkede indkøbsarbejdsgange til kundevirksomheder - et komplet produkt til kontrol af forbrug under deres eget navn, drevet af Mewayz.
Indkøbskontrol i virksomhedsgrad betyder normalt en dedikeret platform, en integration tilbage til dit ERP og et gebyr pr. sæde, der gør det upraktisk at udrulle det til hele teamet.
Start gratis med VCard & Link-in-Bio. Slå Indkøb og resten af kataloget til fra én fast plan – aldrig noget gebyr pr. sæde.