खर्च पर नियंत्रण रखें
चालान आने से पहले.

खरीद अनुरोध, अनुमोदन वर्कफ़्लो, खरीद आदेश, तीन-तरफा मिलान, और विक्रेता प्रबंधन - सभी लेखांकन बहीखाता से जुड़े हुए हैं, इसलिए बिल प्राप्त होने से पहले प्रतिबद्ध खर्च पुस्तकों में दिखाई देता है। अब कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि एपी की पुरानी प्रविष्टियाँ या एक महीने बाद बजट में गड़बड़ी का पता चला। खरीद एक टॉगल दूर बैठती है, कोई प्रति-सीट शुल्क नहीं, कोई मिडलवेयर नहीं।