模块·财务与会计

支出控制
在发票到达之前。

采购请求、审批工作流程、采购订单、三向匹配和供应商管理——所有这些都与会计分类账相关,因此在收到账单之前,承诺的支出就可以在账簿中看到。一个月后,不再出现令人惊讶的美联社老化条目或预算井喷现象。只需轻轻一按即可进行采购,无需按席位付费,也无需中间件。

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财务与会计模块
1 计划
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它的作用

一切都在 采购。

没有附加层,没有功能门——这就是模块附带的内容,包含在每个计划中。

能力01

采购请求和批准

任何团队成员都可以提交包含供应商、金额和 GL 编码的采购请求。多步骤审批链按金额阈值、部门或成本中心进行路由——所有这些都记录在审计跟踪中。

能力02

采购订单生成

批准的请求将转换为直接发送给供应商的编号、品牌采购订单。采购订单将行项目编码添加到会计科目表中,以便承诺立即达到正确的预算范围。

能力03

收据上的三向匹配

当供应商发票到达时,系统将其与采购订单和收货单进行匹配。差异标记以供审查;匹配的发票直接进入付款审批。

能力04

账本中的承诺支出

批准的 PO 将作为预支款过帐到会计模块。预算与实际报告显示承诺支出和实际支出,而不仅仅是已开具发票的支出。

能力05

供应商主和条款

供应商记录包含付款条件、银行详细信息、首选货币和联系方式。与应付帐款和审计跟踪共享相同的供应商记录 - 没有重复的供应商维护。

能力06

按类别支出分析

按供应商、类别、部门或成本中心汇总采购订单历史记录。无需导出到 BI 工具即可识别集中风险和谈判杠杆。

能力07

代理经销商白标

代理和企业计划持有者可以向客户企业提供品牌采购工作流程——以他们自己的名义提供完整的支出控制产品,由 Mewayz 提供支持。

适合的地方 · 跨平台

关闭的采购订单将成为 预算保留、匹配的发票和总帐条目。

步骤01
请求已提交
团队成员提出购买请求;审批链根据金额和部门规则自动触发。
步骤02
已发出采购订单
批准的请求成为编号的采购订单;已向预算模块承诺支出,以便在供应商发货之前就可以看到超额部分。
步骤03
发票匹配并付款
供应商发票与采购订单和收据三向匹配;匹配的账单流向 AP 并过帐到 GL — 无需重新输入,也没有对账差距。
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取消 点工具。

企业级采购控制通常意味着专用平台、与 ERP 的集成以及按席位付费,这使得将其推广到整个团队是不切实际的。

库帕
Coupa 提供深入的采购功能,但以企业价位,通过单独的实施工作和返回总帐的集成层。 Mewayz 采购已经与您的会计科目表位于同一个数据库中 — PO 编码、产权负担和 AP 匹配工作本身就包含在每个计划中。
空军基地
Airbase 将支出管理与虚拟卡结合在一起,但它位于您的会计系统之外,需要同步才能关闭循环。 Mewayz 将采购订单、审批工作流程和 AP 分类帐条目放在一个记录图上 — 无需同步、无需集成维护、无需第二次订阅。
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更多内容请参见 财务与会计。

另请参阅

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免费开始使用 VCard 和 Link-in-Bio。从一个平面计划中启用采购和目录的其余部分 - 永远无需按席位付费。