采购请求、审批工作流程、采购订单、三向匹配和供应商管理——所有这些都与会计分类账相关,因此在收到账单之前,承诺的支出就可以在账簿中看到。一个月后,不再出现令人惊讶的美联社老化条目或预算井喷现象。只需轻轻一按即可进行采购,无需按席位付费,也无需中间件。
没有附加层,没有功能门——这就是模块附带的内容,包含在每个计划中。
任何团队成员都可以提交包含供应商、金额和 GL 编码的采购请求。多步骤审批链按金额阈值、部门或成本中心进行路由——所有这些都记录在审计跟踪中。
批准的请求将转换为直接发送给供应商的编号、品牌采购订单。采购订单将行项目编码添加到会计科目表中,以便承诺立即达到正确的预算范围。
当供应商发票到达时,系统将其与采购订单和收货单进行匹配。差异标记以供审查;匹配的发票直接进入付款审批。
批准的 PO 将作为预支款过帐到会计模块。预算与实际报告显示承诺支出和实际支出,而不仅仅是已开具发票的支出。
供应商记录包含付款条件、银行详细信息、首选货币和联系方式。与应付帐款和审计跟踪共享相同的供应商记录 - 没有重复的供应商维护。
按供应商、类别、部门或成本中心汇总采购订单历史记录。无需导出到 BI 工具即可识别集中风险和谈判杠杆。
代理和企业计划持有者可以向客户企业提供品牌采购工作流程——以他们自己的名义提供完整的支出控制产品,由 Mewayz 提供支持。
企业级采购控制通常意味着专用平台、与 ERP 的集成以及按席位付费,这使得将其推广到整个团队是不切实际的。