Demandes d'achat, workflows d'approbation, bons de commande, rapprochement à trois voies et gestion des fournisseurs — le tout connecté au grand livre comptable afin que les engagements de dépenses soient visibles dans les comptes avant même qu'une facture ne soit reçue. Fini les écritures de vieillissement de comptes fournisseurs surprises ou les dépassements de budget découverts un mois plus tard. L'approvisionnement est à un bouton de distance, sans frais par utilisateur, sans middleware.
Pas de paliers d'options, pas de fonctionnalités verrouillées — voici ce que le module propose, inclus dans chaque forfait.
N'importe quel membre de l'équipe soumet une demande d'achat avec le fournisseur, le montant et le codage comptable (GL). Des chaînes d'approbation à plusieurs étapes acheminent la demande selon le seuil de montant, le service ou le centre de coûts — le tout consigné dans la piste d'audit.
Les demandes approuvées se transforment en bons de commande numérotés et personnalisés, envoyés directement au fournisseur. Les bons de commande comportent un codage par ligne vers le plan comptable, de sorte que l'engagement s'impute immédiatement au bon poste budgétaire.
Lorsque la facture du fournisseur arrive, le système la rapproche du bon de commande et du bon de réception. Les écarts sont signalés pour examen ; les factures rapprochées sont acheminées directement vers l'approbation de paiement.
Les bons de commande approuvés sont comptabilisés comme engagements dans le module de comptabilité. Les rapports budget vs réel affichent les dépenses engagées aux côtés des montants réels — pas seulement ce qui a été facturé.
Les fiches fournisseurs portent les conditions de paiement, les coordonnées bancaires, la devise préférée et le contact. La même fiche fournisseur est partagée avec les comptes fournisseurs et la piste d’audit — pas de double maintenance des fournisseurs.
Regroupez l'historique des bons de commande par fournisseur, catégorie, département ou centre de coûts. Identifiez le risque de concentration et le levier de négociation sans export vers un outil de BI.
Les titulaires des forfaits Agency et Enterprise peuvent proposer des flux d'approvisionnement personnalisés à leurs clients professionnels — un produit complet de maîtrise des dépenses sous leur propre marque, propulsé par Mewayz.
Des contrôles d'approvisionnement de niveau entreprise impliquent généralement une plateforme dédiée, une intégration vers votre ERP et des frais par utilisateur qui rendent impraticable son déploiement à toute l'équipe.
Démarrez gratuitement avec la VCard et le Link-in-Bio. Activez les Achats et tout le reste du catalogue depuis un forfait unique — jamais de frais par utilisateur.