Capture mobile de reçus avec OCR, journalisation du kilométrage, règles de per diem et imports de relevés de carte — chaque dépense catégorisée par rapport à votre plan comptable dès sa soumission. Les remboursements transitent directement par le module Paie afin que les employés soient payés lors de leur prochaine échéance, et non par un virement séparé. Pas de frais par utilisateur Expensify, pas d'obligation de carte Brex. Un seul bouton.
Pas de paliers d'options, pas de fonctionnalités verrouillées — voici ce que le module propose, inclus dans chaque forfait.
Photographiez un reçu sur l'application mobile et l'OCR lit le commerçant, la date et le montant. Le système suggère la catégorie de dépense appropriée d'après les habitudes passées ; il vous suffit de toucher pour confirmer.
Enregistrez les kilomètres professionnels par trajet avec un point de départ/arrivée ou un tracé GPS ; appliquez le barème de l'IRS ou un taux personnalisé par kilomètre. Les règles de per diem calculent automatiquement les indemnités journalières selon la destination.
Connectez vos cartes professionnelles ou personnelles et les transactions s'importent automatiquement. Elles sont rapprochées des reçus existants ou signalées pour pièce justificative avant la clôture de la période.
Acheminez les notes de frais vers le bon approbateur selon le service, le seuil de montant ou le type de dépense. Les rapports approuvés sont immédiatement comptabilisés au grand livre ; ceux rejetés reviennent accompagnés de commentaires.
Les remboursements d'employés approuvés sont transmis au module Paie et versés avec la prochaine exécution de paie — pas de virement bancaire distinct, pas de rapprochement manuel.
Chaque dépense approuvée inscrit le débit correct au compte de charges et le crédit au passif de remboursement dans le grand livre général. Aucune écriture comptable manuelle, aucun chargement en fin de mois.
Expensify et Brex règlent le problème de la capture mais ajoutent une tâche de synchronisation supplémentaire — leurs données doivent encore atterrir dans votre système comptable avant que les comptes ne soient justes.
Commencez gratuitement avec la VCard et le Link-in-Bio. Activez le suivi des dépenses et le reste du catalogue depuis un forfait unique et fixe — sans jamais payer par utilisateur.