Acquisizione mobile delle ricevute con OCR, registrazione del chilometraggio, regole giornaliere e importazioni di feed di carte: ogni spesa viene categorizzata rispetto al tuo piano dei conti nel momento in cui viene inviata. I rimborsi passano direttamente attraverso il modulo Buste paga in modo che i dipendenti vengano pagati con la corsa successiva, non in un bonifico separato. Nessuna spesa per i posti, nessun requisito della carta Brex. Un interruttore.
Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.
Scatta una foto a una ricevuta dall'app mobile e l'OCR legge il commerciante, la data e l'importo. Il sistema suggerisce la categoria di spesa corretta in base agli schemi passati; tocca per confermare.
Registra le miglia aziendali per viaggio con una traccia di inizio/fine o GPS; applicare l'IRS o la tariffa personalizzata per miglio. Le regole giornaliere calcolano automaticamente l'indennità giornaliera in base alla destinazione.
Collega carte aziendali o personali e le transazioni vengono importate automaticamente. Confrontati con le ricevute esistenti o contrassegnati per il pignoramento prima della chiusura del periodo.
Indirizza le note spese al giusto approvatore in base al reparto, alla soglia di importo o al tipo di spesa. I report approvati vengono pubblicati immediatamente nel GL; quelli rifiutati ritornano con commenti.
I rimborsi approvati dei dipendenti confluiscono nel modulo Gestione stipendi e vengono pagati con la successiva esecuzione dello stipendio: nessun bonifico bancario separato, nessuna riconciliazione manuale.
Ciascuna spesa approvata registra l'addebito corretto sul conto spese e l'accredito sulla passività di rimborso nella contabilità generale. Nessuna registrazione manuale del diario, nessun caricamento di fine mese.
Expensify e Brex risolvono il problema dell'acquisizione ma aggiungono un altro lavoro di sincronizzazione: i loro dati devono ancora arrivare nel tuo sistema contabile prima che i libri siano a posto.
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