Acquisisci fatture fornitore, confrontale in tre direzioni con ordini di acquisto e ricevute, pianifica i pagamenti in base alla data di scadenza e paga in batch tramite ACH o carta, il tutto dallo stesso modulo contabile su cui vengono eseguiti i tuoi libri. Nessun posto su Bill.com. Nessun account Melio. Ogni pagamento viene registrato nell'AP e nella coda di riconciliazione bancaria nel momento in cui viene cancellato.
Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.
Caricare o inviare via email le fatture dei fornitori; L'OCR estrae l'importo, la data di scadenza e le voci. Abbinato automaticamente agli ordini di acquisto aperti quando il modulo PO è attivo.
Quando sono presenti un ordine di acquisto e un'entrata merci, il sistema convalida l'importo della fattura del fornitore prima di mettere in coda il pagamento, evitando che fatture duplicate o gonfiate vengano compensate.
Metti in coda le fatture imminenti entro la data di scadenza, approva il batch in un unico passaggio e invia il pagamento tramite ACH o carta. La pianificazione in base ai termini di pagamento (Net 30, Net 60) viene eseguita automaticamente.
L'invecchiamento AP in tempo reale mostra le scadenze di oggi, di questa settimana e di questo mese. Il modulo Previsione del flusso di cassa legge gli stessi dati, quindi la visualizzazione della cassa a 90 giorni include i deflussi programmati.
Ogni pagamento viene registrato rispetto al record del fornitore con data, importo, metodo e riferimento: non esiste un portale di pagamento separato a cui accedere quando un fornitore richiede una rimessa.
Ogni pagamento liquidato registra l'addebito su AP e l'accredito sul conto bancario nella contabilità generale. La riconciliazione bancaria rileva automaticamente la transazione.
Bill.com e Melio sono strumenti AP autonomi che si sincronizzano con il tuo sistema contabile: un'altra integrazione da mantenere, un'altra password da gestire, un'altra commissione per pagamento da assorbire.
Inizia gratuitamente con VCard e Link-in-Bio. Attiva il pagamento delle fatture e il resto del catalogo da un unico piano, senza costi per postazione.