विक्रेता के चालान कैप्चर करें, उन्हें खरीद आदेशों और रसीदों के साथ तीन-तरफ़ा मिलान करें, नियत तारीख तक भुगतान शेड्यूल करें, और ACH या कार्ड द्वारा बैच-पे करें - यह सब उसी लेखांकन मॉड्यूल के अंदर से जिस पर आपकी किताबें चलती हैं। कोई Bill.com सीट नहीं. कोई मेलियो खाता नहीं. प्रत्येक भुगतान एपी को पोस्ट किया जाता है और बैंक समाधान कतार में उसी क्षण शामिल हो जाता है।
कोई ऐड-ऑन टियर नहीं, कोई फ़ीचर गेट नहीं - मॉड्यूल यही चीज़ लेकर आता है, जो हर योजना में शामिल होता है।
विक्रेता बिल अपलोड करें या ईमेल करें; ओसीआर राशि, देय तिथि और लाइन आइटम निकालता है। पीओ मॉड्यूल सक्रिय होने पर खुले खरीद ऑर्डर के विरुद्ध स्वचालित रूप से मिलान किया जाता है।
जब कोई खरीद आदेश और माल रसीद मौजूद होती है, तो सिस्टम भुगतान कतार में लगाने से पहले विक्रेता बिल राशि को सत्यापित करता है - डुप्लिकेट या बढ़े हुए बिलों को साफ़ होने से रोकता है।
आगामी बिलों को नियत तारीख तक कतारबद्ध करें, बैच को एक चरण में स्वीकृत करें, और ACH या कार्ड द्वारा भुगतान भेजें। भुगतान शर्तों (नेट 30, नेट 60) द्वारा शेड्यूलिंग स्वचालित रूप से चलती है।
लाइव एपी एजिंग से पता चलता है कि आज, इस सप्ताह और इस महीने क्या होने वाला है। कैशफ़्लो पूर्वानुमान मॉड्यूल उसी डेटा को पढ़ता है, इसलिए आपके 90-दिवसीय नकदी दृश्य में निर्धारित बहिर्वाह शामिल होते हैं।
प्रत्येक भुगतान दिनांक, राशि, विधि और संदर्भ के साथ विक्रेता रिकॉर्ड के विरुद्ध लॉग किया जाता है - जब कोई विक्रेता किसी प्रेषण पर सवाल उठाता है तो लॉग इन करने के लिए कोई अलग भुगतान पोर्टल नहीं होता है।
प्रत्येक साफ़ किया गया भुगतान एपी को डेबिट और सामान्य खाता बही में बैंक खाते में क्रेडिट लिखता है। बैंक समाधान लेनदेन को स्वचालित रूप से पकड़ लेता है।
Bill.com और मेलियो स्टैंडअलोन एपी उपकरण हैं जो आपके अकाउंटिंग सिस्टम से सिंक होते हैं - बनाए रखने के लिए एक और एकीकरण, प्रबंधन के लिए एक और पासवर्ड, अवशोषित करने के लिए एक और प्रति-भुगतान शुल्क।
वीकार्ड और लिंक-इन-बायो के साथ निःशुल्क शुरुआत करें। बिल भुगतान और बाकी कैटलॉग को एक ही योजना से चालू करें - प्रति सीट शुल्क कभी नहीं।