Captura facturas de proveedores, concílialas a tres bandas con las órdenes de compra y los recibos, programa los pagos por fecha de vencimiento y paga por lotes mediante ACH o tarjeta, todo desde dentro del mismo módulo de contabilidad en el que llevas tus libros. Sin licencia de Bill.com. Sin cuenta de Melio. Cada pago se registra en cuentas por pagar y en la cola de conciliación bancaria en cuanto se liquida.
Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.
Sube o envía por correo las facturas de proveedores; el OCR extrae el importe, la fecha de vencimiento y las líneas de detalle. Se concilian automáticamente con las órdenes de compra abiertas cuando el módulo de OC está activo.
Cuando existen una orden de compra y un recibo de mercancías, el sistema valida el importe de la factura del proveedor antes de poner el pago en cola, evitando que se aprueben facturas duplicadas o infladas.
Programa las próximas facturas por fecha de vencimiento, aprueba el lote en un solo paso y envía el pago por ACH o tarjeta. La programación según las condiciones de pago (Net 30, Net 60) se ejecuta automáticamente.
El envejecimiento de cuentas por pagar en vivo muestra lo que vence hoy, esta semana y este mes. El módulo de Previsión de Flujo de Caja lee los mismos datos, por lo que tu vista de caja a 90 días incluye las salidas programadas.
Cada pago queda registrado en la ficha del proveedor con fecha, importe, método y referencia: no hay un portal de pagos aparte en el que iniciar sesión cuando un proveedor pregunta por una remesa.
Cada pago liquidado registra el cargo en las cuentas por pagar y el abono en la cuenta bancaria del libro mayor. La conciliación bancaria recoge la transacción automáticamente.
Bill.com y Melio son herramientas independientes de cuentas por pagar que se sincronizan con tu sistema contable: otra integración que mantener, otra contraseña que gestionar, otra comisión por pago que asumir.
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