Erfassen Sie Lieferantenrechnungen, gleichen Sie sie dreifach mit Bestellungen und Wareneingängen ab, planen Sie Zahlungen nach Fälligkeitsdatum und zahlen Sie gebündelt per ACH oder Karte – alles aus demselben Buchhaltungsmodul, in dem Ihre Bücher laufen. Kein Bill.com-Platz. Kein Melio-Konto. Jede Zahlung wird in dem Moment, in dem sie verbucht wird, der Kreditorenbuchhaltung und der Bankabgleich-Warteschlange zugeordnet.
Keine Add-on-Stufen, keine Feature-Sperren — das ist der Lieferumfang des Moduls, in jedem Tarif enthalten.
Laden Sie Lieferantenrechnungen hoch oder mailen Sie sie; OCR extrahiert Betrag, Fälligkeitsdatum und Positionen. Bei aktivem Bestell-Modul automatisch mit offenen Bestellungen abgeglichen.
Wenn eine Bestellung und ein Wareneingang vorliegen, validiert das System den Betrag der Lieferantenrechnung, bevor die Zahlung eingereiht wird — so wird verhindert, dass doppelte oder überhöhte Rechnungen durchlaufen.
Stellen Sie anstehende Rechnungen nach Fälligkeitsdatum in die Warteschlange, genehmigen Sie den Stapel in einem Schritt und senden Sie die Zahlung per ACH oder Karte. Die Terminierung nach Zahlungsbedingungen (Netto 30, Netto 60) läuft automatisch.
Die Live-Übersicht der offenen Verbindlichkeiten zeigt, was heute, diese Woche und diesen Monat fällig ist. Das Cashflow-Prognose-Modul liest dieselben Daten, sodass Ihre 90-Tage-Liquiditätsansicht geplante Abflüsse einbezieht.
Jede Zahlung wird im Lieferantendatensatz mit Datum, Betrag, Methode und Referenz protokolliert – kein separates Zahlungsportal, in das man sich einloggen muss, wenn ein Lieferant eine Überweisung anfragt.
Jede ausgeführte Zahlung bucht die Soll-Buchung auf Verbindlichkeiten und die Haben-Buchung auf das Bankkonto im Hauptbuch. Die Bankabstimmung erfasst die Transaktion automatisch.
Bill.com und Melio sind eigenständige AP-Tools, die sich mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisieren — eine weitere zu pflegende Integration, ein weiteres zu verwaltendes Passwort, eine weitere zu schluckende Gebühr pro Zahlung.
Starten Sie kostenlos mit VCard & Link-in-Bio. Aktivieren Sie Rechnungszahlungen und den Rest des Katalogs aus einem einzigen Pauschaltarif – ganz ohne Gebühr pro Nutzer, niemals.