Przechwytuj faktury od dostawców, dopasowuj je trójstronnie do zamówień i potwierdzeń zakupu, planuj płatności według terminu płatności i płatności zbiorcze za pomocą ACH lub karty — wszystko z poziomu tego samego modułu księgowego, w którym działają Twoje księgi. Brak miejsca na Bill.com. Brak konta Melio. Każda płatność jest umieszczana w punkcie dostępowym i w kolejce uzgadniania banku w momencie jej rozliczenia.
Żadnych dodatkowych poziomów, żadnych bramek funkcjonalnych — to właśnie jest dostarczane z modułem i jest uwzględnione w każdym planie.
Prześlij lub wyślij e-mailem rachunki dostawcy; OCR wyodrębnia kwotę, termin płatności i pozycje zamówienia. Dopasowane automatycznie do otwartych zamówień zakupu, gdy moduł PO jest aktywny.
Jeśli istnieje zamówienie zakupu i przyjęcie towaru, system sprawdza kwotę rachunku dostawcy przed umieszczeniem płatności w kolejce, co zapobiega rozliczeniu duplikatów lub zawyżonych rachunków.
Kolejkuj nadchodzące rachunki według terminu płatności, zatwierdzaj partię w jednym kroku i wysyłaj płatności za pomocą ACH lub karty. Planowanie według warunków płatności (Net 30, Net 60) przebiega automatycznie.
Starzenie się AP na żywo pokazuje terminy na dzisiaj, w tym tygodniu i w tym miesiącu. Moduł prognozowania przepływów pieniężnych odczytuje te same dane, więc 90-dniowy widok środków pieniężnych uwzględnia zaplanowane wypływy.
Każda płatność jest rejestrowana w rekordzie dostawcy z datą, kwotą, metodą i numerem referencyjnym — nie ma osobnego portalu płatniczego, do którego można by się zalogować, gdy sprzedawca zapyta o przekaz.
Każda rozliczona płatność zapisuje obciążenie AP i uznanie rachunku bankowego w księdze głównej. Uzgodnienie bankowe automatycznie przejmuje transakcję.
Bill.com i Melio to samodzielne narzędzia AP, które synchronizują się z Twoim systemem księgowym — kolejna integracja do utrzymania, kolejne hasło do zarządzania i kolejna opłata za płatność.
Zacznij bezpłatnie z VCard i Link-in-Bio. Włącz płatności za rachunki i resztę katalogu w ramach jednego planu płaskiego — nigdy nie pobieraj opłat za miejsce.