Capture faturas de fornecedores, compare-as com ordens de compra e recibos, programe pagamentos por data de vencimento e pague em lote por ACH ou cartão - tudo dentro do mesmo módulo de contabilidade em que seus livros são executados. Sem assento no Bill.com. Nenhuma conta Melio. Cada pagamento é lançado no AP e na fila de reconciliação bancária no momento em que é compensado.
Sem camadas complementares, sem portas de recursos – é isso que vem com o módulo, incluído em todos os planos.
Carregar ou enviar por e-mail faturas de fornecedores; OCR extrai o valor, a data de vencimento e os itens de linha. Correspondido automaticamente com pedidos de compra abertos quando o módulo PO está ativo.
Quando existe um pedido de compra e uma entrada de mercadorias, o sistema valida o valor da fatura do fornecedor antes de colocar o pagamento na fila, evitando a compensação de faturas duplicadas ou inflacionadas.
Coloque as próximas contas na fila por data de vencimento, aprove o lote em uma única etapa e envie o pagamento por ACH ou cartão. O agendamento por condições de pagamento (Net 30, Net 60) é executado automaticamente.
O envelhecimento do AP ao vivo mostra o que vence hoje, esta semana e este mês. O módulo Previsão de Fluxo de Caixa lê os mesmos dados, portanto, sua visão de caixa de 90 dias inclui saídas programadas.
Cada pagamento é registrado no registro do fornecedor com data, valor, método e referência – não há portal de pagamento separado para fazer login quando um fornecedor solicita uma remessa.
Cada pagamento compensado grava o débito no AP e o crédito na conta bancária no razão geral. A reconciliação bancária capta a transação automaticamente.
Bill.com e Melio são ferramentas AP independentes que sincronizam com seu sistema de contabilidade – outra integração para manter, outra senha para gerenciar, outra taxa por pagamento para absorver.
Comece gratuitamente com VCard e Link-in-Bio. Ative o pagamento de contas e o restante do catálogo em um plano fixo – sem taxa por assento, nunca.