Saisissez les factures fournisseurs, rapprochez-les en trois temps des bons de commande et des bons de réception, planifiez les paiements par date d'échéance et réglez par lots en ACH ou par carte — le tout depuis le même module de comptabilité où vivent vos comptes. Pas de licence Bill.com. Pas de compte Melio. Chaque paiement est passé en comptes fournisseurs et dans la file de rapprochement bancaire dès qu'il est compensé.
Pas de paliers d'options, pas de fonctionnalités verrouillées — voici ce que le module propose, inclus dans chaque forfait.
Téléversez ou envoyez par e-mail les factures fournisseurs ; l'OCR extrait le montant, la date d'échéance et les lignes. Rapprochement automatique avec les bons de commande ouverts lorsque le module Bons de commande est actif.
Lorsqu'un bon de commande et un bon de réception existent, le système valide le montant de la facture fournisseur avant de mettre le paiement en file d'attente — empêchant les factures en double ou gonflées d'être réglées.
Mettez en file d'attente les factures à venir par date d'échéance, approuvez le lot en une seule étape et envoyez le paiement par ACH ou carte. La planification selon les conditions de paiement (Net 30, Net 60) s'exécute automatiquement.
L'analyse en direct de l'âge des comptes fournisseurs montre ce qui est dû aujourd'hui, cette semaine et ce mois-ci. Le module Prévision de trésorerie lit les mêmes données, de sorte que votre vue de trésorerie à 90 jours inclut les sorties programmées.
Chaque paiement est enregistré dans le dossier du fournisseur avec la date, le montant, la méthode et la référence — aucun portail de paiement distinct où se connecter lorsqu'un fournisseur s'enquiert d'un règlement.
Chaque paiement encaissé inscrit le débit aux comptes fournisseurs et le crédit au compte bancaire dans le grand livre. Le rapprochement bancaire prend en charge la transaction automatiquement.
Bill.com et Melio sont des outils de comptes fournisseurs autonomes qui se synchronisent avec votre système comptable — une intégration de plus à maintenir, un mot de passe de plus à gérer, des frais par paiement de plus à absorber.
Commencez gratuitement avec VCard et Link-in-Bio. Activez le paiement de factures et le reste du catalogue depuis un seul forfait à tarif unique — sans frais par utilisateur, jamais.